Để đảm bảo hàng hóa được giao tới đúng địa chỉ của người nhận an toàn và nguyên đai nguyên kiện, thì việc nắm rõ các quy định khi đóng gói là rất cần thiết. Cùng Gobox tìm hiểu cụ thể các quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển dưới đây.
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hoá là những tiêu chuẩn khi đóng gói sau khi tìm hiểu những yếu tố tác động tới kiện hàng trong quá trình vận chuyển. Mục đích của việc làm này nhằm đảm bảo hàng hóa được an toàn và không bị hư hỏng, va đập. Đây cũng là căn cứ để quy chiếu trách nhiệm với các bên liên quan khi đơn hàng có bất kỳ rủi ro nào trong quá trình vận chuyển.
Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển
Dù là mặt nào đi chăng nữa thì khi đóng gói cũng cần tuân theo các quy định để đảm bảo an toàn. Dưới đây là những quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển mà bạn có thể tham khảo:
– Cần đóng gói hàng hoá cẩn thận và nên chèn thêm hạt xốp, giấy báo và giấy bọt khí để tránh tác động từ môi trường cũng như khi vận chuyển.
– Kiện hàng cần được niêm phong chắc chắn bằng băng keo để tránh bị thất lạc hoặc rơi rớt trong quá trình vận chuyển.
– Tùy theo từng mặt hàng sẽ có cách đóng gói khác nhau: Hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, hàng dễ bẩn… Hàng hoá cần được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của bên vận chuyển. Ngoài ra, cần có dán cảnh báo ở bên ngoài đối với các kiện hàng đặc biệt.
– Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển đối với các mặt hàng đặc biệt cần đóng gói cẩn thận và dán băng keo để tránh các cạnh hoặc góc nhọn lồi ra ngoài.
– Nên ghi đầy đủ thông tin của người nhận gồm: Họ tên, điện thoại liên hệ và địa chỉ để tránh trường hợp đơn hàng bị thất lạc.
Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa
Để phân loại hàng hóa đóng gói theo đúng quy cách cần nắm rõ được các tiêu chí sau:
– Về công dụng: Gồm bao bì ngoài và trong kiện hàng.
– Số lần sử dụng: Loại bao bì dùng 1 hay nhiều lần.
– Đặc tính chịu nén: Bao bì mềm, cứng hay nửa cứng, nửa mềm.
– Vật liệu chế tạo: Kim loại, bì gỗ, giấy, giấy carton, bao bì tổng hợp, vật liệu nhân tạo, tre nứa, thuỷ tinh…
Yêu cầu về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa
Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển bạn cũng cần nắm rõ những yêu cần về bao bì và thùng giấy như sau:
– Kiện hàng khi gửi cần đáp ứng các tiêu chuẩn cửa các loại hình vận chuyển gồm: Xe tải, container, hàng rời, tàu biển, máy bay…
– Đơn hàng có kích thước phù hợp để đảm bảo thuận tiện khi vận chuyển và bảo quản trên pallet hay container.
– Cần đảm bảo được độ dẻo, độ bền khi va chạm trong quá trình vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau: Đường biển, đường bay, đường bộ.
– Đóng gói hàng hóa cần phù hợp với yếu tố thời tiết của từng khu vực vận chuyển qua và sự thay đổi của khí hậu.
– Thùng giấy và bao bì đóng gói hàng hóa cần đảm bảo không bị hư hỏng, ẩm mốc, mùi sẽ gây hư hỏng.
– Với từng kiện hàng cần có đầy đủ ký hiệu khi đóng gói sản phẩm để tránh hư hỏng trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển.
> Xem thêm: Những sai lầm khi đóng gói hàng hóa thường gặp nhất
Giải pháp đóng gói hàng hóa vận chuyển an toàn tại Gobox
Để được hỗ trợ quản lý đơn hàng, đóng gói và giao hàng bạn không nên bỏ qua dịch vụ Gobox Fulfillment. Với 99.96% tỷ lệ giao hàng đúng hạn, 99,95% tỷ lệ đóng gói đơn hàng chính xác, 6 nhà kho fulfillment ở Việt Nam và Trung Quốc và đối tác chính thức của Shopee, Gobox sẽ giúp bạn giải phóng ác mộng giao hàng. Khi đó bạn chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh, toàn bộ khâu hậu cần đã có Gobox hỗ trợ từ A đến Z.
Gobox ứng dụng những thế mạnh về công nghệ giúp đơn hàng của bạn được đơn giản hoá và hoàn tất đơn hàng nhanh:
– Độ chính xác cao và không lo sai lệch đơn hàng khi gửi cho khách mua.
– Tốc độ xử lý nhanh, không lo trễ thời hạn đóng hàng.
– Đồng bộ tự động và cập nhật trạng thái đơn hàng chi tiết tới từng khâu.
– Quản lý tập trung và theo dõi các hoạt động vận hành qua phần mềm.
– Tối ưu chi phí theo sản lượng minh bạch và không ẩn phí.
– Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu về: Hàng gia công, hàng combo, hàng quà tặng…
Trên đây là những quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển an toàn mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng đóng gói theo đúng quy định và đảm bảo hàng hóa được giao tới đúng địa chỉ người nhận.
