Thẻ kho được xem là vũ khí tối ưu để quản lý toàn bộ thông tin về xuất và nhập hàng hóa trong kho. Cùng Gobox tìm hiểu cụ thể xem thẻ kho là gì và cách quản lý kho như thế nào hiệu quả nhất qua bài viết sau nhé!
Thẻ kho là gì?
Thẻ kho là gì? Thẻ kho là thủ tục giấy tờ được quản lý kho hoặc kế toán lập với mục đích ghi chép dữ liệu về kho hàng. Cụ thể gồm các thông tin về: Số lượng hàng hoá nhập, hàng hoá xuất ra, hàng tồn kho, nguyên vật liệu… Với từng loại thẻ kho sẽ có những thông tin cụ thể về công cụ, sản phẩm, loại hàng hoá và dụng cụ. Người quản lý kho sẽ có trách nhiệm ghi chép thông tin về hàng hoá vào cuối ngày.
>> Tham khảo: Cách quản lý cửa hàng bán lẻ cho người mới hiệu quả nhất
Thẻ kho có vai trò như thế nào?
Khi biết được thẻ kho là gì, bạn cũng nên tìm hiểu xem thẻ kho có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò của thẻ kho:
– Được dùng để tính toán, thống kê và theo dõi lợi nhuận cũng như doanh thu của doanh nghiệp ở từng thời điểm cụ thể.
– Thẻ kho giúp đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua tính toán kết quả kinh doanh và sản xuất.
– Giúp tính toán được nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.
– Sử dụng thẻ kho để so sánh cũng như đối chiếu số lượng hàng hoá thực tế trong kho và số lượng hàng nhập kho dựa vào dữ liệu thống kê ở thẻ kho.
– Thẻ kho được xem là chứng từ quan trọng để đánh giá tiến độ cũng như hiệu quả làm việc của kế toán.
Hướng dẫn lập thẻ kho hàng hóa
Bên cạnh câu hỏi thẻ kho là gì, chủ doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu cách lập thẻ kho hàng hoá như thế nào để có cách quản lý hiệu quả. Thẻ kho sẽ gồm những thông tin sau:
– Số kho, số tờ của thẻ kho và người lập thẻ kho là ai.
– Tên sản phẩm, hàng hóa và nhãn hiệu.
– Chỉ tiêu về sản phẩm, yêu cầu đánh giá chất lượng sản phẩm.
– Thông tin số thẻ kho được trình bày theo dạng bảng với nhiều cột khác nhau. Cụ thể: Cột A (số thứ tự), cột B (thời điểm ghi phiếu), cột C và D (số hiệu trên phiếu nhập kho), cột E (nghiệp vụ kinh tế phát sinh), cột F (thời gian nhập và xuất hàng), cột G (chữ ký xác nhận).
– Các cột của thẻ kho được đánh số và thể hiện được số lượng hàng hóa được nhập và xuất. Cột 1 (hàng nhập kho), cột 2 (hàng xuất kho) và cột 3 (hàng tồn cuối ngày).
– Các các nhân có liên quan tới việc quản lý kho sẽ ký xác nhận trên thẻ kho.
Cách quản lý kho cửa hàng khoa học
Chắc hẳn khi đọc tới đây bạn đã biết được thẻ kho là gì rồi đúng không? Việc quản lý thẻ kho cần nhiều thời gian cũng như có độ chính xác cao. Do đó, trong trường hợp có nhiều nhóm hàng bạn cũng nên tìm hiểu thêm các quản lý kho sao cho khoa học nhất và tránh được tình trạng nhầm lẫn hay thất thoát hàng hoá. Cụ thể như sau:
Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước
Khi sắp xếp kho hàng theo đúng nguyên tắc sẽ giúp ích cho việc quản lý kho. Đặc biệt là khi kinh doanh những sản phẩm theo lô như hiệu thuốc, siêu thị, cửa hàng thực phẩm hay tạp hoá…
Dán nhãn kho hàng hóa
Trong trường hợp kho hàng hoá có số lượng ít, thì không cần phải in tem hay dán nhãn. Tuy nhiên bạn cũng có thể dán mã vạch để tìm kiếm hàng hóa đơn giản hơn. Hơn thế nhân viên bán hàng và kiểm kho cũng dễ nắm được hàng tồn kho có cách xử lý kịp thời.
Thường xuyên kiểm kê kho hàng hóa
Kiểm kê kho định kỳ theo 6 tháng/lần hoặc theo tháng hay theo quý sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý được chất lượng hàng hóa, kiểm kê chính xác được số lượng. Bạn cũng có thể kiểm hàng theo nhóm, theo kho để việc kiểm kê được thực hiện nhanh chóng và sắp xếp khoa học nhất. Nếu có nhiều hàng tồn kho có thể xả hàng để lấy lại nguồn vốn.
Sắp xếp kho khoa học
Đối với những cửa hàng nhỏ không gian bán hàng cũng là kho chứa hàng hoá. Chính vì vậy, bạn cần sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp và khoa học, khi đó khách hàng cũng sẽ dễ dàng tìm kiếm sản phẩm và có cơ hội mua hàng cao hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý kho
Để quản lý kho cửa hàng khoa học bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm để tiết kiệm thời gian hiệu quả. Hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp bạn quản lý kho, vì vậy cần tìm hiểu và lựa chọn phù hợp nhất.
Thay vì mất thời gian quản lý kho hàng, đặc biệt là những chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc tự quản lý ít nhiều sẽ gặp những rủi ro nhất định. Giải pháp tốt nhất cho các công ty và doanh nghiệp đó chính là sử dụng dịch vụ quản lý kho chuyên nghiệp tại Gobox.
Với kinh nghiệm lâu năm về quản lý kho hàng cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ và có kho hàng rộng lớn, được trang bị đầy đủ tiện nghi hiện đại. Gobox cam kết sẽ giúp bạn quản lý đơn hàng một cách khoa học và hiệu quả nhất. Bạn chỉ cần ký gửi hàng tới kho của Gobox, mọi khâu đóng gói, quản lý hàng tồn kho, xếp hàng… sẽ được chúng tôi hỗ trợ tận tình. Vì vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
>> Xem thêm: Chi tiết quy trình quản lý đơn hàng chuẩn
Gobox hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn nắm rõ được thẻ kho là gì và có cách quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả nhất.
