Hướng dẫn & Kinh nghiệm . January 10, 2025

Quy chuẩn hàng hóa FBG

Tiêu chuẩn dưới đây được áp dụng cho tất cả hàng hoá đang lưu kho Gobox tại Việt Nam. Các hàng hoá chưa đủ điều kiện dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện các bước hoàn thiện (có thu phí) trước khi lưu kho hoặc từ chối lưu kho. Tiêu chuẩn chung:

Tiêu chuẩn Hàng Hóa Lưu Kho: Đảm Bảo Chất Lượng và Hiệu Quả Vận Hành Kho Hàng GoBox

Quy trình vận hành kho bãi hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển. Để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng, việc thiết lập và tuân thủ các tiêu chuẩn lưu kho là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết các tiêu chuẩn hàng hóa áp dụng tại kho Gobox, giúp quý khách hàng hiểu rõ quy định và chuẩn bị hàng hóa một cách tốt nhất trước khi nhập kho.

Các tiêu chuẩn dưới đây được áp dụng cho tất cả hàng hoá đang lưu kho Gobox tại Việt Nam. Đối với các hàng hóa chưa đáp ứng đủ điều kiện, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ thực hiện các bước hoàn thiện cần thiết (có thu phí) trước khi nhập kho hoặc từ chối lưu kho nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.

Tiêu Chuẩn Chung Cho Hàng Hóa Lưu Kho

Để đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn sàng của hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ và xử lý đơn hàng, Gobox áp dụng các tiêu chuẩn chung nghiêm ngặt:

  • Hàng mới, nguyên vẹn: Tất cả hàng hóa phải là hàng mới, còn nguyên nhãn mác và tem của nhà sản xuất, không có dấu hiệu đã qua sử dụng hoặc hư hỏng ngoại quan.
  • Thời hạn sử dụng (Date code): Hàng hóa cần có thời hạn sử dụng tối thiểu trên 6 tháng tính từ thời điểm nhập kho. Đối với các trường hợp hàng hóa có thời hạn sử dụng dưới 6 tháng, cần có sự xác nhận và đồng thuận từ người bán trước khi tiến hành nhập kho. Việc này nhằm đảm bảo hàng hóa xuất đi luôn có thời gian sử dụng hợp lý cho người tiêu dùng.
  • Chứng từ pháp lý đầy đủ: Hàng hóa phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch mà còn phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng khi cần thiết.
  • Nhãn phụ tiếng Việt: Đối với hàng hóa nhập khẩu, bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt thể hiện rõ xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng (nếu có) và các thông tin bắt buộc khác theo quy định hiện hành. Nhãn phụ này giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ dàng tiếp cận thông tin sản phẩm và tuân thủ các quy định về nhãn mác hàng hóa tại Việt Nam.
  • Kiểm đếm và kiểm soát ngoại quan 100%: Quy trình nhập kho tại Gobox bao gồm việc kiểm đếm số lượng thực tế và kiểm soát kỹ lưỡng ngoại quan của 100% hàng hóa. Mục đích là để phát hiện sớm các sai sót về số lượng hoặc tình trạng hư hỏng ban đầu, đảm bảo tính chính xác của tồn kho và chất lượng hàng hóa ngay từ khâu đầu vào.
  • Hàng hóa không thuộc danh mục cấm kinh doanh: Gobox chỉ tiếp nhận và lưu trữ các mặt hàng không nằm trong danh mục cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Quý khách hàng vui lòng kiểm tra kỹ danh mục này trước khi gửi hàng đến kho.

Phân Loại Tình Trạng Hàng Hóa Lưu Kho

Để quản lý và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, Gobox phân loại tình trạng ngoại quan của hàng hóa thành các cấp độ sau:

  • Loại A: Hàng tiêu chuẩn: Đây là những hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chung, có ngoại quan hoàn hảo, nguyên vẹn, sẵn sàng cho việc lưu kho và xuất bán thông thường.
  • Loại D1 (Damaged level 1): Hàng hóa có bao bì, vỏ hộp hơi móp méo hoặc trầy xước nhẹ, nhưng sản phẩm bên trong (tem, seal) vẫn còn nguyên vẹn, không bị ảnh hưởng đến chất lượng sử dụng.
  • Loại D2 (Damaged level 2): Hàng hóa bị hư hỏng bao bì, vỏ hộp nặng hơn, có thể mất tem niêm phong hoặc seal của sản phẩm, thiếu hụt một phần hoặc toàn bộ linh kiện phụ kiện nhưng sản phẩm chính bên trong vẫn còn nguyên vẹn và hoạt động bình thường.
  • Loại D3 (Damage level 3): Đây là cấp độ hư hỏng nghiêm trọng nhất, sản phẩm bên trong bị móp méo, vỡ hỏng, lỗi kỹ thuật, trầy xước sâu hoặc bao bì sản phẩm bị nhàu nát, không còn đảm bảo chất lượng hoặc tính thẩm mỹ để bán ra thị trường.

Việc phân loại này giúp Gobox quản lý hàng tồn kho chính xác hơn, đồng thời hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định xử lý phù hợp cho từng loại hàng hóa (ví dụ: giữ nguyên, đóng gói lại, hoặc thanh lý).

Tiêu Chuẩn Đặt Hàng Hóa Lên Giá Kệ Trong Kho

Quy cách sắp xếp hàng hóa trên giá kệ và pallet ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả lưu trữ, khả năng truy xuất hàng hóa và an toàn trong kho. Gobox áp dụng các tiêu chuẩn sau:

  • Bảo vệ khỏi bụi bẩn: Hàng hóa phải được đặt trong hộp carton hoặc hộp của nhà sản xuất để tránh bụi bẩn trực tiếp bám vào sản phẩm, giữ cho hàng hóa luôn sạch sẽ.
  • Đóng gói theo pack: Đối với các hàng hóa có kích thước nhỏ hoặc bán lẻ, nên gom thành các pack 5, 10 hoặc số lượng phù hợp khác (sử dụng dây thun, dây nịt) để tiện cho việc kiểm đếm số lượng nhanh chóng và chính xác hơn.
  • Phân tách theo hạn sử dụng: Hàng hóa có cùng mã sản phẩm nhưng khác hạn sử dụng phải được phân tách rõ ràng và không được lưu trữ cùng một vị trí trên giá kệ. Điều này giúp áp dụng phương pháp quản lý tồn kho FIFO (First-In, First-Out) hoặc FEFO (First-Expired, First-Out) hiệu quả, giảm thiểu tối đa hàng tồn kho quá hạn.
  • Sắp xếp đúng chiều: Hàng hóa phải được sắp xếp ngay ngắn, dựng theo chiều quy định trên bao bì (ví dụ: mũi tên chỉ hướng lên) để tránh chảy nước, rò rỉ hoặc hư hỏng do để sai hướng dẫn của nhà sản xuất, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dạng lỏng hoặc dễ đổ vỡ.
  • Sử dụng giá kệ hoặc pallet: Tất cả hàng hóa lưu kho phải được đặt trên giá kệ hoặc pallet, không được để trực tiếp xuống sàn nhà kho. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm mốc, côn trùng, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển bằng xe nâng hoặc các thiết bị hỗ trợ khác.

Tiêu Chuẩn Cụ Thể Cho Từng Loại Hàng Hóa Đặc Thù

Bên cạnh các tiêu chuẩn chung, một số loại hàng hóa có đặc thù riêng yêu cầu quy cách đóng gói và xử lý đặc biệt khi nhập kho để đảm bảo an toàn và chất lượng.

1. Hàng Hóa Mỹ Phẩm, Thực Phẩm Chức Năng

Các mặt hàng này thường có bao bì phức tạp (vòi, nắp) và yêu cầu cao về vệ sinh, an toàn.

a. Hàng Hóa Có Vòi, Nắp Vặn, Nắp Mở

Đối với loại hàng hóa này, việc đảm bảo sản phẩm không bị bật nắp, rò rỉ trong quá trình vận chuyển và lưu kho là rất quan trọng, tránh gây thiệt hại cho sản phẩm đó và ảnh hưởng tới các hàng hóa khác trong cùng đơn hàng hoặc trên kệ.

  • Yêu cầu: Sản phẩm phải được seal nắp/vòi hoặc được bọc bằng màng co chuyên dụng trước khi tiến hành lưu kho.
  • Vòi xoay/vòi có cò bóp/nắp chụp dễ vỡ: Sử dụng màng co hoặc băng keo trong để cố định nắp/vòi, tránh bị bung hoặc xoay trong quá trình vận chuyển và thao tác trong kho.

Hàng hóa có vòi, nắp vặn cần được cố định

Lưu ý: Đối với các sản phẩm nắp bật, nắp xoáy thông thường (không có vòi), yêu cầu gia cố thêm khi nhập kho không bắt buộc. Tuy nhiên, khách hàng cần theo dõi tỷ lệ vỡ hỏng của loại sản phẩm này trong quá trình vận chuyển để quyết định có nên yêu cầu Gobox hỗ trợ gia cố thêm ngay từ khâu nhập kho hay không, nhằm giảm thiểu rủi ro tối đa.

b. Hàng Hóa Nhập Khẩu, Nhãn Nước Ngoài

Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của sản phẩm trên thị trường Việt Nam.

  • Yêu cầu: Hàng hóa phải được dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu kho và giữ nguyên nhãn gốc của nhà sản xuất.
  • Quy chuẩn của nhãn phụ:
    • Kích thước chữ và số phải đủ lớn để đọc bằng mắt thường.
    • Màu sắc của chữ, số, hình vẽ, hình ảnh, dấu hiệu, ký hiệu ghi trên nhãn phải rõ ràng, dễ nhận biết.
    • Nhãn phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, hướng dẫn sử dụng và lưu ý an toàn (nếu có), ngày sản xuất hoặc hạn dùng, định lượng (khối lượng tịnh hoặc thể tích).

Ví dụ nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu

  • Vị trí dán nhãn:
    • Vị trí dán nhãn nên được xác nhận thống nhất giữa khách hàng và bộ phận vận hành Gobox để đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình thao tác.
    • Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm ở vị trí dễ dàng nhận biết đầy đủ nội dung, không bị che khuất bởi các phần khác của hàng hóa và không được che lấp nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
    • Trường hợp không thể mở bao bì ngoài, nhãn phụ phải được dán trên bao bì ngoài và trình bày đầy đủ nội dung bắt buộc.

Vị trí dán nhãn phụ trên bao bì

2. Hàng Gia Dụng, Điện Tử

Các mặt hàng này thường đa dạng về kích thước, hình dạng và có thể dễ bị trầy xước hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói đúng cách.

a. Hàng Hóa Có Cán (Dễ Gãy, Trầy Xước), Chưa Có Hộp Của Nhà Sản Xuất

Đây là những sản phẩm như chảo, nồi có cán, các dụng cụ có tay cầm dài... cần được bảo vệ đặc biệt.

  • Yêu cầu:
    • Sản phẩm phải được kiểm tra trước khi lưu kho, đảm bảo còn nguyên vẹn, không trầy xước, móp méo, dơ bẩn.
    • Sản phẩm phải được bọc kín bằng túi khí hoặc màng PE (tối thiểu 2 lớp) để bảo vệ bề mặt và tránh va đập. Toàn bộ sản phẩm, bao gồm cả cán, tay cầm, phải được bọc kín, không để lộ ra ngoài.
    • Dán tem và mã vạch của sản phẩm sau khi đã phân loại và bọc để dễ dàng quản lý tồn kho.
    • Đóng sản phẩm đã bọc vào thùng carton phù hợp để tăng cường bảo vệ và thuận tiện cho việc xếp dỡ, lưu trữ.

Đóng gói hàng gia dụng có cán

b. Hàng Hóa Đã Được Đóng Sẵn Kiện/Hộp Của Nhà Sản Xuất

Đối với những sản phẩm đã có bao bì chuẩn từ nhà sản xuất, Gobox tập trung vào việc kiểm tra ngoại quan và chất lượng bao bì.

  • Yêu cầu:
    • Ngoại quan hàng hóa phải nguyên vẹn, mới, không có dấu hiệu móp méo, ẩm ướt, hư hại. Bao bì phải sạch sẽ và chắc chắn.
    • Bên trong sản phẩm cần có vật liệu chống va đập (xốp, mút, giấy cứng...) được nhà sản xuất đóng gói sẵn để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển nội bộ và đến tay khách hàng.
    • Kiểm tra chất lượng thùng/hộp carton phải còn cứng cáp, không bị rách hoặc biến dạng.

3. Hàng Thời Trang, Giày Dép, Nệm, Chăn Ga Gối

Các mặt hàng này dễ bị bám bụi, ẩm mốc hoặc hư hỏng bề mặt nếu không được bảo quản đúng cách.

  • Yêu cầu:
    • Sản phẩm phải được bọc trong hộp hoặc túi bóng có seal kín, không để hở sản phẩm ra ngoài để tránh bụi bẩn, côn trùng hoặc ẩm mốc xâm nhập.
    • Ngoại quan sản phẩm phải còn nguyên vẹn, mới, không bị ố bẩn, dơ, rách vỏ hoặc bao bì.

Đóng gói hàng thời trang, chăn ga gối

4. Hàng Giá Trị Cao (Điện Tử, Điện Lạnh...)

Những mặt hàng này cần được đối xử cẩn thận đặc biệt do giá trị cao và tính dễ hư hỏng của linh kiện bên trong.

  • Yêu cầu:
    • Hàng phải còn nguyên tem nhãn, nguyên seal của nhà sản xuất, chưa có dấu hiệu bị mở hoặc can thiệp.
    • Hộp hàng hóa phải đảm bảo mới, không trầy xước, móp méo, rách, đảm bảo tính thẩm mỹ và bảo vệ an toàn cho sản phẩm bên trong.
    • Đội ngũ vận hành cần đọc kỹ các cảnh báo bên ngoài bao bì (ví dụ: "dễ vỡ", "để thẳng đứng", "không lật ngược") trước khi di chuyển hàng hóa về vị trí lưu kho để tránh rủi ro hư hỏng do thao tác sai.

Đóng gói hàng giá trị cao

5. Hàng Hóa Là Combo Vật Lý

Việc đóng gói combo vật lý (nhiều sản phẩm gộp lại thành một set) yêu cầu sự chính xác và tuân thủ quy trình để tránh nhầm lẫn.

  • Yêu cầu:
    • Đội ngũ nhập hàng phải được hướng dẫn chi tiết (kèm hình ảnh, video) về quy cách đóng combo: vị trí dán tem, yêu cầu đóng gói từng sản phẩm cấu thành combo, các phụ kiện đi kèm... trước khi tiến hành xử lý đóng combo.
    • Hàng đóng combo phải được xử lý hoàn tất trước khi tiến hành nhập kho và đưa lên kệ/pallet. Không để dở dang gây nhầm lẫn trong quá trình quản lý tồn kho.
    • Đối với sản phẩm lưu kho theo 2 dạng: nguyên hộp (chứa nhiều sản phẩm lẻ bên trong) và tách lẻ, trên hộp sản phẩm nguyên phải được dán label phân biệt rõ ràng theo quy định (ví dụ: "Đây là một Set, không tách lẻ") để tránh nhầm lẫn khi lưu kho và lấy hàng.

Đóng gói combo vật lý

  • Đặc biệt: Sản phẩm lưu kho dạng nguyên hộp (chứa nhiều sản phẩm lẻ) sẽ phải được dán barcode mới để quản lý tồn kho của cả set, khác với barcode gốc của sản phẩm lẻ bên trong.

6. Hàng Sách / Ấn Phẩm

Sách và ấn phẩm dễ bị rách, bẩn hoặc quăn mép nếu không được bảo quản cẩn thận.

  • Yêu cầu:
    • Sách phải đảm bảo không bị dơ bẩn, rách, quăn mép trước khi nhập kho.
    • Sách phải được seal, bọc bằng lớp plastic hoặc nguyên thùng, hoặc bọc bằng màng PE để tránh bụi bẩn trong quá trình lưu kho và đóng gói đơn hàng.

Đóng gói sách và ấn phẩm

7. Hàng Thủy Tinh, Sành Sứ (Dễ Vỡ)

Đây là nhóm hàng hóa đòi hỏi quy trình đóng gói và xử lý cẩn thận nhất để giảm thiểu tối đa tỷ lệ vỡ hỏng.

a. Hàng Hóa Là Hàng Dễ Vỡ (Thủy Tinh, Gốm Sứ, Các Mặt Hàng Đồ Nhựa Giòn, Cứng...)

  • Yêu cầu:
    • Sản phẩm phải được đóng hộp sẵn từ nhà sản xuất và còn nguyên vẹn. Nếu phát hiện dấu hiệu nghi ngờ (cũ, rách, móp), cần tiến hành kiểm tra bên trong ngay lập tức.
    • Bên trong hộp phải được bọc kỹ bằng túi khí hoặc xốp quanh sản phẩm để tạo lớp đệm chống va đập hiệu quả.
    • Chèn giấy mềm bên trong lòng các sản phẩm rỗng (như cốc, bình hoa) để tăng cường độ chắc chắn và bảo vệ form dáng.
    • Đối với hàng hóa đi theo bộ (nhiều sản phẩm trong cùng 1 bộ), cần bọc kỹ riêng từng sản phẩm bằng giấy mềm/vải hoặc xốp nổ. Đồng thời, các sản phẩm để trong cùng 1 thùng phải được ngăn cách rõ ràng bằng vật liệu đệm để chống va đập lẫn nhau.

Đóng gói hàng dễ vỡ

b. Hàng Hóa Là Chai Lọ Bình Có Nắp Rời Dễ Vỡ

  • Yêu cầu:
    • Phần nắp và phần sản phẩm (chai/bình/lọ) phải được bọc riêng bằng túi khí/xốp mềm hoặc giấy để tránh va đập làm vỡ nắp hoặc phần thân.
    • Cố định vòi bằng giấy mềm sau đó quấn 1 lớp PE (đối với hàng hóa có vòi, nắp nhấn) để tránh vòi bị gãy hoặc xoay lung tung.

8. Hàng Nhập Cả Nguyên Hộp Và Tách Lẻ

Trường hợp một loại sản phẩm được nhập kho dưới hai dạng (nguyên thùng/hộp lớn chứa nhiều sản phẩm lẻ và sản phẩm bán lẻ từng chiếc) cần có quy định rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong quản lý tồn kho.

  • Yêu cầu:
    • Đối với sản phẩm lưu kho theo 2 dạng: Nguyên hộp và Tách lẻ, trên hộp sản phẩm nguyên phải được dán Label phân biệt theo quy định để tránh nhầm lẫn khi lưu kho và xử lý đơn hàng. Ví dụ: "Đây là một Set, không tách lẻ", kèm số lượng sản phẩm lẻ bên trong.

Label phân biệt hàng nguyên hộp và tách lẻ

  • Sản phẩm lưu kho dạng nguyên hộp sẽ phải được dán barcode mới để quản lý tồn kho của cả set (khác với barcode gốc của sản phẩm lẻ bên trong). Việc này đảm bảo hệ thống quản lý kho (WMS) của Gobox theo dõi chính xác số lượng tồn của từng loại: set nguyên và sản phẩm lẻ.

9. Hàng Hóa Là Hàng Thực Phẩm Khô, Bánh Kẹo

Các loại thực phẩm khô, bánh kẹo yêu cầu bảo quản khô ráo, tránh ẩm mốc và côn trùng.

  • Yêu cầu:
    • Thực phẩm phải đảm bảo là hàng mới, không bị ố bẩn bao bì, còn nguyên bao bì, tem mác từ nhà sản xuất, chưa có dấu hiệu bị mở hoặc hư hại.
    • Hàng hóa phải đảm bảo còn hạn sử dụng tối thiểu trên 6 tháng. Trường hợp dưới 6 tháng sẽ phải được người bán xác nhận và có phương án xử lý phù hợp (ví dụ: đẩy hàng nhanh hơn).
    • Phải được đóng vào bịch/túi khí/hộp/chai lọ và đóng gói kín, không để hở sản phẩm ra ngoài để tránh bụi bẩn, ẩm mốc và côn trùng xâm nhập.

Đóng gói thực phẩm khô, bánh kẹo

10. Hàng Giá Trị Cao (Lặp lại và làm rõ hơn cho nhóm này)

Mặc dù đã đề cập ở mục 4, nhóm hàng giá trị cao cần được nhấn mạnh lại với các tiêu chuẩn chi tiết hơn, đặc biệt liên quan đến việc sắp xếp và bảo quản trong kho.

  • Yêu cầu:
    • Hàng mới, chưa qua sử dụng, còn nguyên niêm phong, tem nhãn rõ ràng, tem không được rách hoặc có dấu hiệu bị can thiệp.
    • Hộp không móp méo, trầy xước, đảm bảo tính thẩm mỹ và bảo vệ sản phẩm bên trong một cách tối ưu.
    • Các hàng hóa phải được sắp xếp trong thùng carton phù hợp, ngay ngắn, không được đặt trực tiếp ra ngoài thùng hoặc để sản phẩm bị chèn ép, xô lệch gây móp méo trong quá trình lưu trữ và di chuyển nội bộ kho.

Sắp xếp hàng giá trị cao trong thùng carton

Quy Trình Xử Lý Hàng Hóa Không Đạt Tiêu Chuẩn

Gobox cam kết cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp và an toàn. Đối với các hàng hóa không đáp ứng được các tiêu chuẩn nêu trên, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình xử lý như sau:

  1. Thông báo và Tư vấn: Nhân viên Gobox sẽ thông báo ngay lập tức cho khách hàng về tình trạng hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, kèm theo hình ảnh và mô tả chi tiết lý do. Chúng tôi sẽ tư vấn các phương án xử lý khả thi.
  2. Đề xuất Hoàn Thiện (Có Phí): Tùy thuộc vào mức độ không đạt chuẩn, Gobox có thể đề xuất các dịch vụ hoàn thiện (có thu phí) như:
    • Dán nhãn phụ tiếng Việt.
    • Gia cố đóng gói (bọc túi khí, màng PE, chèn xốp...).
    • Đóng thùng carton mới.
    • Phân loại và dán nhãn cho hàng combo.
  3. Thực hiện Hoàn Thiện: Sau khi nhận được sự đồng ý từ khách hàng, Gobox sẽ tiến hành các bước hoàn thiện cần thiết theo thỏa thuận.
  4. Lưu Kho Hoặc Từ Chối: Chỉ khi hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau khi được hoàn thiện (hoặc ngay từ ban đầu), Gobox mới tiến hành nhập kho và quản lý. Trong trường hợp hàng hóa không thể hoàn thiện hoặc khách hàng từ chối dịch vụ hoàn thiện, Gobox có quyền từ chối nhập kho và yêu cầu khách hàng thu hồi hàng.

Lợi Ích Khi Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Hàng Hóa Lưu Kho

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hóa khi nhập kho tại Gobox mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho quý khách hàng:

  • Giảm thiểu tỷ lệ hư hỏng và mất mát: Hàng hóa được đóng gói và bảo quản đúng quy cách sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng do va đập, ẩm mốc, côn trùng hoặc xử lý sai cách trong quá trình lưu kho và lấy hàng.
  • Nâng cao hiệu quả vận hành kho: Hàng hóa được phân loại, đóng gói và dán nhãn rõ ràng giúp quy trình nhập, xuất, kiểm kê và quản lý tồn kho diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn. Điều này trực tiếp làm tăng tốc độ xử lý đơn hàng và giảm chi phí vận hành.
  • Đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng: Hàng hóa được bảo quản tốt trong kho sẽ giữ được chất lượng và ngoại quan như ban đầu, góp phần tạo dựng uy tín thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng cuối.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Việc dán nhãn phụ tiếng Việt và có đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thương mại và hàng hóa tại Việt Nam.
  • Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Việc sắp xếp hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn giúp tận dụng tối đa không gian giá kệ và pallet trong kho.

Kết Luận

Việc thiết lập và tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hóa lưu kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động logistics và vận hành kho hàng chuyên nghiệp. Tại Gobox, chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng và áp dụng các quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng cho hàng hóa của quý khách hàng, từ đó góp phần vào sự thành công của hoạt động kinh doanh thương mại điện tử và chuỗi cung ứng. Quý khách hàng vui lòng tham khảo kỹ các tiêu chuẩn được trình bày trong bài viết này và hợp tác cùng Gobox để quy trình nhập kho diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách trong việc chuẩn bị hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi đưa vào hệ thống kho bãi hiện đại của chúng tôi.

Cùng nhà bán hàng Việt Nam chinh phục thị trường TMĐT tỷ đô.