
Hướng dẫn & Kinh nghiệm . January 10, 2025
Tiêu chuẩn dưới đây được áp dụng cho tất cả hàng hoá đang lưu kho Gobox tại Việt Nam. Các hàng hoá chưa đủ điều kiện dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện các bước hoàn thiện (có thu phí) trước khi lưu kho hoặc từ chối lưu kho. Tiêu chuẩn chung:
Quy trình vận hành kho bãi hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển. Để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng, việc thiết lập và tuân thủ các tiêu chuẩn lưu kho là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết các tiêu chuẩn hàng hóa áp dụng tại kho Gobox, giúp quý khách hàng hiểu rõ quy định và chuẩn bị hàng hóa một cách tốt nhất trước khi nhập kho.
Các tiêu chuẩn dưới đây được áp dụng cho tất cả hàng hoá đang lưu kho Gobox tại Việt Nam. Đối với các hàng hóa chưa đáp ứng đủ điều kiện, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ thực hiện các bước hoàn thiện cần thiết (có thu phí) trước khi nhập kho hoặc từ chối lưu kho nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
Để đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn sàng của hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ và xử lý đơn hàng, Gobox áp dụng các tiêu chuẩn chung nghiêm ngặt:
Để quản lý và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, Gobox phân loại tình trạng ngoại quan của hàng hóa thành các cấp độ sau:
Việc phân loại này giúp Gobox quản lý hàng tồn kho chính xác hơn, đồng thời hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định xử lý phù hợp cho từng loại hàng hóa (ví dụ: giữ nguyên, đóng gói lại, hoặc thanh lý).
Quy cách sắp xếp hàng hóa trên giá kệ và pallet ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả lưu trữ, khả năng truy xuất hàng hóa và an toàn trong kho. Gobox áp dụng các tiêu chuẩn sau:
Bên cạnh các tiêu chuẩn chung, một số loại hàng hóa có đặc thù riêng yêu cầu quy cách đóng gói và xử lý đặc biệt khi nhập kho để đảm bảo an toàn và chất lượng.
Các mặt hàng này thường có bao bì phức tạp (vòi, nắp) và yêu cầu cao về vệ sinh, an toàn.
Đối với loại hàng hóa này, việc đảm bảo sản phẩm không bị bật nắp, rò rỉ trong quá trình vận chuyển và lưu kho là rất quan trọng, tránh gây thiệt hại cho sản phẩm đó và ảnh hưởng tới các hàng hóa khác trong cùng đơn hàng hoặc trên kệ.

Lưu ý: Đối với các sản phẩm nắp bật, nắp xoáy thông thường (không có vòi), yêu cầu gia cố thêm khi nhập kho không bắt buộc. Tuy nhiên, khách hàng cần theo dõi tỷ lệ vỡ hỏng của loại sản phẩm này trong quá trình vận chuyển để quyết định có nên yêu cầu Gobox hỗ trợ gia cố thêm ngay từ khâu nhập kho hay không, nhằm giảm thiểu rủi ro tối đa.
Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của sản phẩm trên thị trường Việt Nam.


Các mặt hàng này thường đa dạng về kích thước, hình dạng và có thể dễ bị trầy xước hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói đúng cách.
Đây là những sản phẩm như chảo, nồi có cán, các dụng cụ có tay cầm dài... cần được bảo vệ đặc biệt.

Đối với những sản phẩm đã có bao bì chuẩn từ nhà sản xuất, Gobox tập trung vào việc kiểm tra ngoại quan và chất lượng bao bì.
Các mặt hàng này dễ bị bám bụi, ẩm mốc hoặc hư hỏng bề mặt nếu không được bảo quản đúng cách.

Những mặt hàng này cần được đối xử cẩn thận đặc biệt do giá trị cao và tính dễ hư hỏng của linh kiện bên trong.

Việc đóng gói combo vật lý (nhiều sản phẩm gộp lại thành một set) yêu cầu sự chính xác và tuân thủ quy trình để tránh nhầm lẫn.

Sách và ấn phẩm dễ bị rách, bẩn hoặc quăn mép nếu không được bảo quản cẩn thận.

Đây là nhóm hàng hóa đòi hỏi quy trình đóng gói và xử lý cẩn thận nhất để giảm thiểu tối đa tỷ lệ vỡ hỏng.

Trường hợp một loại sản phẩm được nhập kho dưới hai dạng (nguyên thùng/hộp lớn chứa nhiều sản phẩm lẻ và sản phẩm bán lẻ từng chiếc) cần có quy định rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong quản lý tồn kho.

Các loại thực phẩm khô, bánh kẹo yêu cầu bảo quản khô ráo, tránh ẩm mốc và côn trùng.

Mặc dù đã đề cập ở mục 4, nhóm hàng giá trị cao cần được nhấn mạnh lại với các tiêu chuẩn chi tiết hơn, đặc biệt liên quan đến việc sắp xếp và bảo quản trong kho.

Gobox cam kết cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp và an toàn. Đối với các hàng hóa không đáp ứng được các tiêu chuẩn nêu trên, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình xử lý như sau:
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hóa khi nhập kho tại Gobox mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho quý khách hàng:
Việc thiết lập và tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hóa lưu kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động logistics và vận hành kho hàng chuyên nghiệp. Tại Gobox, chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng và áp dụng các quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng cho hàng hóa của quý khách hàng, từ đó góp phần vào sự thành công của hoạt động kinh doanh thương mại điện tử và chuỗi cung ứng. Quý khách hàng vui lòng tham khảo kỹ các tiêu chuẩn được trình bày trong bài viết này và hợp tác cùng Gobox để quy trình nhập kho diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách trong việc chuẩn bị hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi đưa vào hệ thống kho bãi hiện đại của chúng tôi.