Việc quản lý hàng tồn kho có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy hàng tồn kho là gì? Cách quản lý hàng tồn kho như thế nào hiệu quả nhất? Cùng Gobox đi tìm câu trả lời cụ thể qua bài viết sau.
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là gì? Đây là những mặt hàng được giữ lại và cũng là những sản phẩm được bán cuối cùng trong kho. Hàng tồn kho không phải là hàng bị lỗi, bị hỏng hay hàng ế. Một số doanh nghiệp lưu trữ hàng trong kho nhằm dự phòng trong trường hợp hàng hóa bị thiếu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hàng tồn kho gồm những gì?
Vậy hàng tồn kho gồm những gì? Bao gồm các loại hàng hóa được sản xuất hoàn thành theo các tiêu chuẩn và đợi đưa ra thị trường tiêu dùng. Hàng tồn kho được phân theo đặc điểm hàng hóa và chủng loại. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:
Theo chủng loại
Nếu theo chủng loại hàng tồn kho sẽ bao gồm:
– Các sản phẩm đang được sản xuất dở và chưa hoàn thiện.
– Là những mặt hàng gửi và mua đang trong quá trình vận chuyển tới địa điểm chế biến hoặc gia công.
– Có thành phẩm đang tồn trong kho hoặc chuẩn bị gửi tới người bán.
– Bao gồm các loại nguyên và vật liệu.
– Nguyên và vật liệu được nhập về để gia công, sản xuất thành các mặt hàng xuất khẩu, hàng hoá được lưu trữ trong kho của các doanh nghiệp.
Theo đặc điểm hàng hoá
Khi biết hàng tồn kho là gì, bạn cũng nên tìm hiểu xem hàng tồn kho được phân theo đặc điểm hàng hoá bao gồm những gì. Cụ thể dưới đây:
– Hàng tồn là vật tư: Bao gồm các loại vật liệu làm sạch máy, vật tư có thể sử dụng, bóng đèn, dầu, đồ dùng văn phòng hay nhiên liệu.
– Hàng tồn là nguyên liệu: Được dùng để bán hoặc giữ lại với mục đích sản xuất trong thời gian tới.
– Hàng tồn bán thành phẩm: Đây là những sản phẩm được sản xuất nhưng chưa hoàn thiện. Hoặc là sản phẩm đã hoàn thành, nhưng chưa làm thủ tục sau khi sản xuất.
– Hàng tồn là thành phẩm: Chính là những sản phẩm đã hoàn thiện và chuẩn bị đưa ra ngoài thị trường.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Bên cạnh câu hỏi hàng tồn kho là gì, bạn cũng nên tìm hiểu xem quản lý hàng tồn kho bao gồm những gì nhé. Quản lý hàng tồn kho chính là hoạt động đảm bảo mức tồn kho được tối ưu về mặt nhân lực. Qua đó sẽ đáp ứng được nhu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là trong trường hợp cần hàng gấp từ đó giảm thiểu tối đa chi phí tồn kho đối với doanh nghiệp.
Việc quản lý hàng tồn gồm hai mặt trái ngược với nhau. Cụ thể:
– Mặt tích cực: Đó là tăng lượng hàng tồn kho để đảm bảo quá trình sản xuất và không bị gián đoạn. Từ đó đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng.
– Mặt tiêu cực: Nếu hàng tồn bị lưu trong kho với số lượng lớn và thời gian quá lâu sẽ gây tốn kém chi phí lưu kho, quản lý kho.
Chính vì vậy để đáp ứng được nhu cầu sản xuất cũng như cung ứng cho khách hàng với chi phí tối ưu và hạn chế các tiêu cực, các doanh nghiệp cần có việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, trong quá trình lên kế hoạch doanh nghiệp cũng cần có sự tính toán sao cho phù hợp để có lợi nhuận cao nhất.
Vì sao nên quản lý hàng tồn kho?
Quản lý hàng tồn kho sẽ giúp các doanh nghiệp dự phòng, giao dịch và đầu cơ một cách hiệu quả nhất. Cụ thể như sau:
– Đầu cơ: Khi giữ lại hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp có được nguồn hàng ổn định. Đặc biệt là khi giá cả thị trường có sự thay đổi sẽ có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
– Dự phòng: Đây là việc dự trữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị trong trường hợp xấu nhất xảy ra. Thực tế nhiều thời điểm thị trường cung ứng nguyên liệu sụt giảm và không có đủ vật tư để sản xuất. Chính vì vậy, khi có sự dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết được những khó khăn kịp thời nhất.
– Giao dịch: Việc duy trì hàng tồn kho cũng là cách giúp cho các doanh nghiệp tránh được tình trạng quá trình trình sản xuất và bán hàng bị trì trệ. Qua đó doanh nghiệp sẽ đảm bảo được công việc sản xuất thuận lợi ngay cả khi thiếu nguyên liệu thô. Hơn thế, điều đó sẽ giúp cho việc kinh doanh bán hàng không bị ảnh hưởng vì trong kho luôn có sẵn nguồn hàng.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả tại Gobox
Có thể thấy việc quản lý hàng tồn kho đối với doanh nghiệp không hề đơn giản chút nào. Nếu không có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, doanh nghiệp sẽ rất dễ rơi vào tình trạng hàng hóa bị tồn đọng lâu ngày dẫn tới tốn kém chi phí lưu kho và quản lý.
Gửi hàng cho Gobox quản lý chính là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ hiện nay. Thay vì mất thời gian quản lý hàng hóa trong kho mất thời gian, các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ fulfillment của Gobox. Khi gửi hàng vào kho của Gobox và uỷ thác mọi vấn đề từ khâu đóng gói, ship hàng sẽ được chúng tôi hỗ trợ tận tình nhất.
>> Xem thêm: Thẻ kho là gì? Cách quản lý kho hiệu quả nhất
Chắc hẳn khi đọc tới đây bạn đã biết được hàng tồn kho là gì rồi đúng không? Hy vọng sẽ giúp bạn có cách quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả nhất và tránh được những rủi ro thấp nhất.
