Nếu không có cách quản lý cũng như sắp xếp hàng hóa trong kho đúng cách sẽ khiến chủ shop cũng như doanh nghiệp khó khăn trong việc kiểm soát số lượng, gây thất thoát hàng hóa. Cùng Gobox tìm hiểu các khu vực trong kho hàng theo quy định chuẩn của Châu Âu qua bài viết sau.
Các khu vực trong kho hàng chuẩn Châu Âu
Các khu vực trong kho hàng theo chuẩn Châu Âu được phân chia hợp lý và khoa học. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:
Khu vực xếp dỡ hàng hóa của kho chứa hàng
Đầu tiên là khu vực xếp dỡ hàng hóa trong kho chứa và cũng là khu chính trong kho. Khu xếp dỡ hàng là nơi tiếp nhận cũng như vận chuyển hàng hóa. Thông thường khu xếp dỡ hàng sẽ được tích hợp với kho hoặc để riêng.
Việc tích hợp khu xếp dỡ với kho sẽ đảm bảo được sự lưu thông hàng hóa được nhanh chóng và an toàn. Bên cạnh đó còn giúp cho các loại phương tiện (xe kéo, xe tải, xe container…) thuận tiện khi lấy hàng. Tuy nhiên khi tích hợp cần bố trí không gian sao cho khoa học và hợp lý để việc dỡ hàng được nhanh chóng. Đối với khu xếp dỡ hàng được bố trí ở ngoài cần có bãi đậu xe rộng lớn cho các phương tiện di chuyển an toàn.
Khu vực tiếp nhận hàng vào kho
Nhắc tới các khu vực trong kho hàng không thể bỏ qua khu tiếp nhận hàng vào kho. Hàng hóa sau khi được xếp dỡ sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng. Hàng hóa sau khi được tiếp nhận sẽ được phân loại và chuyển tới các khu vực khác trong kho.
Khu kiểm dịch của kho chứa hàng
Tiếp theo là khu kiểm dịch kho chứa hàng. Thông thường khu này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng về dược phẩm, thực phẩm hay nông sản. Với đặc trưng là những sản phẩm có liên quan tới sức khỏe nên cần chú trọng trong khâu kiểm dịch để đảm bảo hàng hóa chất lượng. Do đó, khi kinh doanh những mặt hàng đặc biệt này doanh nghiệp nên thiết kế riêng khu kiểm dịch hoặc cách ly.
Khu văn phòng làm việc
Khu văn phòng làm việc là một trong các khu vực trong kho hàng được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Đây là nơi nhân viên kho sinh hoạt và làm việc. Khu văn phòng làm việc có thể được phân thành nhiều phòng và có đầy đủ không gian như: Phòng làm việc, phòng họp, phòng ăn, phòng vệ sinh…
Khu vực lưu trữ hàng hóa trong kho
Khu vực lưu trữ hàng hóa trong kho là khu vực quan trọng trong kho. Đây là nơi tập hợp hàng hóa và tiến hành phân loại, sau đó sẽ chuyển đi khu vực khác.
Đối với những mặt hàng có kích thước lớn hoặc hàng hóa có trọng tải nặng sẽ được tập kết ở mặt sàn. Chẳng hạn như: Vật tư, vật liệu xây dựng, linh kiện… Hoặc có thể đặt trên các tấm pallet sắt hay xếp chồng lên. Nếu kho có nhiều hàng cần có kệ chứa để tối ưu được thời gian khi bốc dỡ, cũng như quản lý đơn hàng được chính xác.
Khu vực chuẩn bị hàng hóa
Cách khu vực trong kho hàng, đặc biệt là khu vực chuẩn bị hàng hóa có thể phân thành từng khu riêng hoặc gom chung tùy theo từng mặt hàng. Trong trường hợp hàng hóa có sự thay đổi qua các bộ phận kho, cần có khu vực chuẩn bị hàng hóa.
Khu vực điều phối của kho chứa hàng
Khu vực điều phối của kho chứa hàng được sử dụng để lưu trữ hàng và gửi lên xe vận chuyển đi. Hàng hóa sẽ được kiểm tra xem có trùng với thông tin từ khu vực chuẩn bị hay yêu cầu từ bên mua không.
Khu vực kỹ thuật kho
Kho hàng vận hành tốt chắc chắn không thể thiếu được khu vực kỹ thuật kho. Đây là nơi có hệ thống máy làm mát, điện, đồ cơ khí, thiết bị kho, xe nâng, xe tải… Bên kỹ thuật sẽ đảm bảo việc kiểm tra, bảo trì hàng hóa đảm bảo an toàn.
Phương pháp quản lý kho chứa hàng
– Yếu tố an toàn: Đây là tiêu chí rất quan trọng khi thiết kế các khu vực trong kho hàng. Cần quản lý kho chứa hàng sạch sẽ, khoa học và tận dụng khoảng không gian trên cao để làm móc treo hay tủ khóa.
– Quản lý nhân viên: Cần thường xuyên tham khảo ý kiến từ nhân viên để sớm khắc phục những hạn chế trong kho hàng. Bên cạnh đó cần chú trọng trong việc đào tạo nhân viên kho hàng.
– Giám sát các hoạt động kho bãi: Cần thường xuyên giám sát các hoạt động kho bãi, khi đó sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng trong kho hiệu quả nhất.
– Kiểm tra thường xuyên các hoạt động vận chuyển trong kho: Khi đảm bảo được yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được các mặt hàng nhập kho, xuất kho cũng như bố trí hàng hóa một cách khoa học nhất.
>> Xem thêm: Chức năng của kho hàng là gì? Cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất
Nắm rõ được các khu vực trong kho hàng sẽ giúp các chủ shop và doanh nghiệp có cách quản lý hàng hóa hiệu quả nhất. Nếu bạn đang gặp khó khăn về quản lý kho hàng, hãy liên hệ với Gobox để được hỗ trợ. Với kho hàng rộng lớn, cùng với kinh nghiệm quản lý hàng lâu năm Gobox sẽ giúp bạn quản lý hàng tốt nhất để tối ưu hoạt động kinh doanh.
