Gửi hàng qua bưu điện là cách được nhiều chủ shop kinh doanh lựa chọn hiện nay để gửi hàng hóa. Vậy cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào đơn giản và nhanh chóng nhất? Cùng gobox tìm hiểu qua bài viết sau.
Các hình thức gửi hàng qua bưu điện
Để biết được cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào, trước hết bạn cũng nên tìm hiểu xem có những hình thức gửi hàng nào. Qua đó sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình hình thức gửi hàng phù hợp nhất.
– Chuyển phát nhanh EMS: Được sử dụng trong trường hợp gửi hàng nhanh chóng tới người nhận. Đối với hình thức này trên mã bưu phẩm bắt đầu chữ E.
– Bưu phẩm: Chuyển phát các loại giấy tờ, công văn, tài liệu… Gửi bưu phẩm có mã bắt đầu là chữ R.
– Bưu kiện: Áp dụng trong trường hợp gửi các loại hàng hóa thông thường. Hình thức gửi hàng này có chi phí rẻ, nhưng thời gian nhận hàng lâu hơn. Mã bưu kiện bắt đầu là chữ C.
Cách gửi đồ qua bưu điện đơn giản nhất
Cách gửi hàng qua bưu điện gồm các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Để gửi hàng qua bưu điện bạn cần lưu ý trong việc đóng gói hàng hóa thật cẩn thận, vì hàng được lưu kho và vận chuyển qua nhiều chặng khác nhau. Do đó khi đóng gói hàng hóa chắc chắn sẽ tránh được tình trạng va đập và hàng hóa không bị hư hỏng. Đối với mặt hàng dễ vỡ cần dán thêm thông tin bên ngoài để nhân viên bưu điện nắm rõ khi vận chuyển.
Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục
Bước tiếp theo của cách gửi hàng qua bưu điện đó là bạn cần gửi hàng tới bưu cục có địa chỉ gần nhất. Hệ thống bưu điện có mạng lưới rộng lớn tại khắp các xã, quận/huyện của các tỉnh thành trên cả nước, vì vậy bạn có thể dễ dàng gửi hàng đơn giản.
Nhân viên của bưu cục sẽ kiểm tra mặt hàng bạn gửi và báo cước phí. Sau đó bạn chọn hình thức vận chuyển hàng hóa phù hợp với nhu cầu. Để gửi hàng bạn cũng cần điền đầy đủ thông tin về người nhận trên tờ phiếu. Sau khi kết thúc gửi đơn hàng bạn sẽ được nhân viên bưu điện phát cho bản sao để đối chiếu phòng trong trường hợp có sự cố phát sinh.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện
Bước cuối cùng của cách gửi hàng qua bưu điện là bạn cùng nhân viên của bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra thông tin lại để tránh nhầm lẫn. Sau đó xác nhận lại hình thức gửi hàng là hoàn thành thành xong quy trình gửi hàng tại bưu điện.
Phí gửi hàng qua bưu điện bao nhiêu?
Phí gửi hàng qua bưu điện sẽ phụ thuộc vào: Thời gian vận chuyển, hình thức gửi hàng, khoảng cách, kích thước và trọng lượng của đơn hàng.
Bạn có thể tham khảo cách tính phí gửi hàng qua bưu điện như sau: Truy cập: http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc -> điền thông tin của người gửi/người nhận và kiện hàng. Khi đó bạn sẽ thấy hiển thị đầy đủ số tiền trên giao diện màn hình tìm kiếm.
Có nên gửi hàng qua bưu điện không?
Cách gửi hàng qua bưu điện là hình thức gửi hàng truyền thống và là sự lựa chọn của nhiều người hiện nay với ưu điểm như: Có hệ thống chi nhánh rộng lớn thuận tiện khi gửi hàng và có giá thành rẻ. Tuy nhiên, gửi hàng qua bưu điện có những hạn chế như:
– Chỉ thích hợp với gửi hàng số lượng nhỏ, một số mặt hàng bị hạn chế khi gửi qua bưu điện như hàng cồng kềnh, hàng có trọng tải lớn.
– Thời gian gửi hàng qua bưu điện theo hình thức bưu kiện khá lâu.
– Bưu điện có thời gian làm việc trong giờ hành chính, vì vậy khá bất tiện khi gửi hàng.
Việc quản lý gửi hàng, giao hàng là khâu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ chủ shop, đại lý hay doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, nếu như shop hay doanh nghiệp của bạn có số lượng tới hàng trăm, hàng nghìn đơn hàng thì việc gửi qua bưu điện không phải là giải pháp tối ưu.
Dịch vụ Fulfillment tại Gobox chính là giải pháp hàng đầu giúp các shop, doanh nghiệp quản lý hàng hóa, giao hàng hiện nay. Cách mà Gobox giúp các nhà bán hàng hoàn thành đơn hàng một cách đơn giản đó là:
– Kết nối gian hàng: Gobox kết nối với các kênh bán hàng uy tín và gửi hàng tới kho Gobox.
– Lưu kho Gobox: Sau đó Gobox sẽ xử lý kho hàng, dán tem kiểm soát hàng tồn kho và số hóa nhằm đảm bảo đơn hàng được chính xác nhất.
– Đóng gói và giao hàng: Đơn hàng sẽ được đồng bộ bằng phần mềm Gobox ERP và xử lý nhanh chóng để gửi tới đơn vị vận chuyển.
>> Xem thêm: Quy trình fulfillment như thế nào? Khi nào nên chọn fulfillment?
Trên đây là cách gửi hàng qua bưu điện đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo, hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng gửi hàng nhanh chóng. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ Fulfillment quản lý đơn hàng uy tín, hãy liên hệ tới hotline 0902071688 để được tư vấn cụ thể.
