Barcode có vai trò vô cùng quan trọng trong đánh giá chất lượng và quản lý hàng hoá. Vậy Barcode là gì? Ứng dụng của Barcode trong kinh doanh như thế nào? Cùng Gobox tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau.
Barcode là gì?
Barcode là gì? Còn được hiểu là mã vạch gồm những đường màu đen và trắng song song với nhau. Quét mã vạch bằng máy đọc hoặc máy quét sẽ giúp bạn kiểm tra được thông tin về sản phẩm.
Dưới đây là các loại barcode phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
– Mã vạch 1D: Loại mã vạch này có hình dạng tuyến tính với những đường thẳng song song và có sự chênh lệch khác nhau.
– Mã vạch 2D: Được sử dụng trong ngành thực phẩm để phân biệt các sản phẩm với nhau. UPC gồm có 12 ký số và được chia thành 3 phần gồm: UPC-A, UPC-E và EAN.
– Mã toàn cầu GTIN: Mã vạch được dùng để tìm kiếm thông tin về sản phẩm trong doanh nghiệp, dịch vụ bán lẻ…
Ứng dụng của Barcode trong quản lý và kinh doanh
Như vậy là bạn đã biết được barcode là gì rồi đúng không? Cùng tìm hiểu xem ứng dụng của Barcode trong quản lý và kinh doanh như thế nào nhé.
Phân loại hàng hoá và quản lý kho
Barcode được sử dụng để quản lý kho và phân loại hàng hoá, điều đó mang tới sự thuận lợi trong việc xuất/nhập hàng hoá. Qua đó sẽ giúp gia chủ có cách kiểm soát hàng tồn kho và xuất hàng một cách hiệu quả nhất.
Phân biệt hàng giả hàng nhái
Thông tin trên mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra được nguồn gốc của sản phẩm một cách nhanh chóng. Vì vậy, có thể dễ dàng nhận diện được hàng hoá và xác định được hàng thật hay hàng nhái.
Ứng dụng khác
Ngoài ra, barcode còn được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực đời sống như:
– Trong siêu thị: Mã barcode được dùng để đọc mã vạch giúp cho việc thanh toán nhanh chóng.
– Ngành hàng không: Qr Code được dùng để phân loại hành lý của khách hàng đã ký gửi.
– Truyền tải thông tin: Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng barcode để truyền tải thông tin. Chỉ cần sử dụng mã quét trên điện thoại là có thể nắm rõ được thông điệp từ các doanh nghiệp, tổ chức về thông tin khuyến mãi, website cho doanh nghiệp, tải ứng dụng…
>> Tham khảo: Quy trình vận hành cửa hàng đơn giản và hiệu quả nhất
Cách dùng Barcode trong quản lý hàng hoá và kinh doanh
Bên cạnh câu hỏi barcode là gì, bạn cũng nên tìm hiểu xem cách dùng barcode trong quản lý hàng hoá và kinh doanh như thế nào nhé.
Quy trình nhập kho bằng barcode
Có thể dễ dàng nhập kho bằng cách dùng barcode để quét mã vạch trên từng lô hàng. Toàn bộ thông tin được đưa vào phần mềm để tạo phiếu kho với thông tin tới lô hàng. Khi đó sản phẩm sẽ được quản lý qua mã vạch hiệu quả nhất.
Quy trình xuất kho bằng barcode
Xuất kho bằng barcode sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được nguồn gốc của sản phẩm và thông tin gồm: Mã đặt hàng, xuất hàng cho ai, ngày nào… Tất cả sẽ được trích xuất từ báo cáo trên hệ thống nhanh chóng.
Ứng dụng quản lý mã vạch bằng barcode khi xuất kho sẽ giúp chủ shop quản lý doanh số bán hàng và nhân viên dễ dàng bán hàng nhanh chóng. Từ đó sẽ có cách xử lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất.
Quy trình kiểm kho
Sử dụng barcode để kiểm kho sẽ giúp cho công việc được thuận tiện, nhanh chóng và có độ chính xác cao. Nhân viên có thể dùng mã quét của sản phẩm trong kho và kết nối với thiết bị đọc mã vạch cùng với máy tính để dễ dàng trích xuất báo cáo. Quản lý kho với barcode sẽ giảm được các thao tác nhập số liệu và hạn chế được các sai sót.
Thanh toán bằng barcode
Thanh toán bằng barcode ngày càng được ứng dụng phổ biến trong các lĩnh vực hiện nay. Có hai loại mã QR được sử dụng thanh toán gồm: Quét QR code của khách hàng và quét QR code của cửa hàng.
Có nên dùng Barcode để quản lý hàng hoá không?
Sử dụng barcode giúp cho tốc độ thu thập thông tin nhanh chóng, độ chính xác cao, truyền tải thông tin lớn, vận hành đơn giản và có tính linh hoạt cao. Tuy nhiên, việc sử dụng barcode sẽ có một số hạn chế như:
– Chỉ có thể xác định được thông tin về hàng hoá và nhà sản xuất.
– Trong trường hợp mã vạch bị hỏng, thì máy quét sẽ không xác định được mục tiêu.
– Thông tin từ mã vạch dễ bị người khác sao chép.
– Mã vạch chỉ có thể nhận hàng trong phạm vi máy quét nhận diện.
Giải pháp tốt nhất để quản lý hàng hóa trong kho cho các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ đó chính là sử dụng dịch vụ của Gobox. Chỉ cần gửi hàng tới kho của Gobox và tập trung vào chiến lược kinh doanh. Tất cả khâu quản lý hàng hóa, đóng gói và vận chuyển đã có Gobox lo.
>> Xem thêm: Quản lý bán hàng là gì? Cách quản lý bán hàng hiệu quả
Hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn biết được barcode là gì và sử dụng QR code một cách hiệu quả nhất trong công việc quản lý kho cũng như thanh toán hàng hoá.
