Khi đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách sẽ đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Cùng Gobox tìm hiểu quy trình đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp và an toàn qua bài viết sau đây.
Những lý do nên đóng gói sản phẩm đúng quy trình
Việc tìm hiểu quy trình đóng gói hàng hóa có vai trò rất quan trọng. Điều đó đảm bảo vận chuyển hàng hóa đảm bảo an toàn. Dưới đây là những lý do nên đóng gói sản phẩm theo đúng quy trình:
– Hàng hoá được đóng gói cẩn thận sẽ tránh những tác động của môi trường và yếu tố ngoại cảnh. Ví dụ như: Ánh sáng, độ ẩm, không khí… gây ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm.
– Khi hàng hóa được đóng gói theo đúng quy trình sẽ bảo đảm an toàn khi giao tới tay người nhận. Bên cạnh đó, hàng hóa được đóng gói cẩn thận còn thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp. Qua đó còn tạo sự uy tín cho thương hiệu của bạn.
– Ứng dụng quy trình đóng gói sản phẩm còn giúp tiết kiệm được thời gian. Cũng như tăng công suất làm việc hiệu quả nhất.
Quy định chung khi đóng gói sản phẩm
Để có quy trình đóng gói hàng hóa đúng cách, bạn cũng cần nắm rõ được những quy định dưới đây:
– Đối với bưu phẩm và bưu kiện cần được đóng gói cẩn thận, dán đầy đủ tem mác về thương hiệu.
– Cung cấp đầy đủ thông tin về người nhận, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại liên hệ.
– Cần đảm bảo bao bì được đóng gói đảm bảo chất lượng và chắc chắn khi vận chuyển. Không nên xếp chồng và đè các thùng hàng nên nhau.
– Đối với khoảng trống trong thùng hàng nên dùng xốp, giấy hoặc túi bọt để lấp đầy. Khi đó sẽ tránh được tình trạng va đập, di chuyển khiến hàng hoá bị hỏng.
– Với các mặt hàng không được tiếp xúc với nước cần đóng gói bằng nhiều lớp túi khí, mục đích tránh nước xâm nhập sẽ khiến cho hàng hoá bị hỏng.
Quy trình đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp
Dưới đây là quy trình đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển mà bạn có thể tham khảo:
Các bước đóng gói sản phẩm đúng quy trình
Các bước đóng gói hàng hóa đúng quy trình gồm:
Bước 1: Đầu tiên cần dán đầy đủ các loại tem về thương hiệu và sản phẩm. Tiếp theo sử dụng túi bọt khí bọc sản phẩm, đóng gói càng kỹ càng tốt.
Bước 2: Sau khi bọc sản phẩm bằng túi khí xong bạn cần dùng thùng giấy carton để đóng hàng hàng hoá. Khi đó sẽ giúp cho hàng hoá có khả năng chịu lực tốt và an toàn khi giao tới tay người nhận. Đối với phần thừa khi đóng gói có thể dùng túi khí hay giấy để lấp đầy.
Bước 3: Cuối cùng dán các loại phiếu thông tin về vận chuyển hàng hoá ở bên ngoài bưu kiện và giao tới địa chỉ người nhận.
Các loại giấy tờ cần dán lên hàng hoá
Khi đóng gói hàng hoá bạn cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ đầy đủ. Cụ thể là dán thông tin về giao hàng ở trên bề mặt của bưu kiện. Với từng đơn vị vận chuyển sẽ có mẫu phiếu hàng hoá khác nhau. Phần thông tin được in trên phiếu giữa các đơn vị vận chuyển sẽ giống nhau.
Thông tin in trên phiếu giao hàng gồm: Tên người nhận, địa chỉ nhận hàng, thông tin liên hệ với người nhận và thông tin về sản phẩm.
Những lưu ý khi đóng gói sản phẩm đúng cách
“Bỏ túi” những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn đóng gói sản phẩm đúng quy cách và an toàn khi vận chuyển:
– Không nên sử dụng thùng carton đã sử dụng để đóng gói hàng hoá. Vì chất lượng và khả năng chịu lực kém sẽ khiến cho hàng hoá dễ bị hư hỏng khi vận chuyển.
– Nên chọn thùng đóng gói hàng hóa có kích thước phù hợp với sản phẩm. Đối với vị trí bị hở nên dùng túi bọt khí hoặc giấy lấp lại.
– Không nên dùng túi bọt khí cũ để đóng gói hàng hoá. Vì sẽ không đảm bảo được chất lượng hàng hoá.
– Nên dùng keo dán có độ dính tốt để tranh gói hàng không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
– Cần tuân thủ theo đúng các bước quy trình đóng gói sản phẩm ở trên để bảo quản tốt nhất. Khi đó sẽ tránh được những tác động bên ngoài gây ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm.
>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình vận chuyển hàng hóa chi tiết nhất
Trên đây là quy trình đóng gói sản phẩm chi tiết và đúng quy cách. Hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng đóng gói hàng hoá an toàn và đảm bảo được chất lượng sản phẩm khi giao tới tay người nhận.
