Quy cách đóng gói hàng hoá có vai trò vô cùng quan trọng khi vận chuyển hàng hóa đảm bảo an toàn. Vậy quy cách đóng gói là gì? Cách đóng gói các mặt hàng phổ biến như thế nào? Cùng Gobox tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau.
Quy cách đóng gói là gì?
Quy cách đóng gói là gì? Là tiêu chuẩn hay quy tắc khi đóng gói hàng hoá. Hàng hoá trước khi đóng gói cần nắm rõ được đặc điểm của từng mặt hàng và các yếu tố tác động trong quá trình vận chuyển. Qua đó sẽ giúp bạn đóng gói hàng hoá một cách hiệu quả nhất.
– Bảo quản hàng hoá và giảm tình trạng hao mòn, hư hại khi vận chuyển.
– Làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm với các bên liên quan khi có sự cố.
– Tạo điều kiện thuận lợi khi vận chuyển và bốc, xếp, dỡ hàng hoá.
– Cung cấp thông tin một cách minh bạch và tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá, cải thiện doanh thu.
Những quy định chung khi đóng gói hàng hoá:
– Đối với những mặt hàng dễ bị đè khi vận chuyển, bê, xếp… cần chèn thêm giấy báo vò nhau, hạt xốp hay giấy bọt khí.
– Dùng băng dính và keo dán để niêm phong hàng hóa, tránh bị thất lạc hay rơi khi vận chuyển.
– Với những mặt hàng dễ bị biến đổi chất trong môi trường, cần bọc kín để tránh không khí hoặc nước tiếp xúc.
– Những loại hoá chất hay hàng dễ vỡ cần dán cảnh báo ở bên ngoài.
– Các mặt hàng góc cạnh lồi, nhọn cần dán băng keo hay dùng silicon để bọc lại.
– Cần cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi và nhận hàng để tránh hàng hóa bị thất lạc.
Cách đóng gói các loại hàng hóa phổ biến
Khi biết được quy cách đóng gói là gì, bạn cũng nên tìm hiểu cách đóng gói với từng mặt hàng phổ biến dưới đây:
Hàng điện tử, đồ công nghệ
Đối với các mặt hàng công nghệ như: Điện thoại, laptop, tivi, đồ điện tử… cần đóng gói đảm bảo không bị va đập, ngấm nước. Mặt hàng này cần được lót trong đệm mềm hay mút xốp. Tấm lót được làm từ chất liệu đặc biệt như: PP, PE, PU và phải có kích thước phù hợp với từng sản phẩm.
Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh)
Với mặt hàng dễ vỡ như đồ thuỷ tinh, gốm sứ… cần dùng tấm bọt khí để chống va đập. Khi đóng gói mặt hàng này cần cuộn kín sản phẩm lại và dùng các loại giấy chuyên dụng để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Ngoài ra, có thể dán giấy cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển nắm rõ.
Hàng hóa ở dạng lỏng
Hàng hoá dạng lỏng như bình kín chuyên dụng, chai lọ cần đóng gói để tránh bị chảy ra ngoài khi vận chuyển. Nếu thùng có nhiều lọ với các kích thước khác nhau, nên ngăn bằng vách có độ đàn hồi. Bên cạnh đó cần chèn kín khoảng trống bằng xốp, hạt nở hay bọt khí.
Thực phẩm
Hàng thực phẩm khi đóng gói cần bọc nhiều lớp để vi khuẩn, ẩm mốc không xâm nhập gây hư hỏng. Với mặt hàng thực phẩm sẽ đóng gói bằng bao bì kín hoặc hở.
– Bao bì hở: Phù hợp với những mặt hàng tiêu dùng tươi sống, rau củ quả.
– Bao bì kín: Đóng gói hàng thực phẩm cần yêu cầu cao trong thời gian bảo quản lâu dài.
Hóa mỹ phẩm
Hàng mỹ phẩm cần đóng trong thùng carton và chèn thêm xốp hay túi bóng khí để bảo vệ an toàn khi vận chuyển. Đối với các loại mỹ phẩm chai lọ có lắp cần vặn chặt lại khi đóng gói.
Đồ dùng văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng phẩm như tranh vẽ, bản đồ… nên cuộn tròn lại khi đóng gói. Sau đó đặt vào thùng carton cứng hay ống nhựa để bảo quản. Khi đóng gói mặt hàng này cần đảm bảo giữ phẳng các nếp gấp.
Đồ gia dụng
Đóng gói đồ gia dụng có nhiều linh kiện bạn cần bọc kín để tránh bị rơi. Với các mặt hàng cồng kềnh nên dùng xốp chèn xung quanh thùng hàng. Thùng đựng đồ gia dụng là bìa carton 3 lớp và được niêm phong với băng keo để đảm bảo an toàn.
Sản phẩm thời trang
Mặt hàng thời trang không cần quá phức tạp khi đóng gói, trừ mặt hàng có giá trị cao. Khi đóng gói hàng thời trang thông thường bạn chỉ cần bọc bằng túi nilon và dán băng keo lại là được. Khi đóng gói nên gấp quần áo gọn gàng để không bị mất form hay nhăn vải.
>> Xem thêm: Quản lý đơn hàng là gì? Chia sẻ cách quản lý đơn hàng hiệu quả
Như vậy là bạn đã biết được quy cách đóng gói là gì rồi chứ? Hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn có cách đóng gói hàng hoá an toàn và hiệu quả nhất khi vận chuyển.
Nếu bạn đang mất nhiều thời gian để đóng gói hàng hoá cũng như quản lý hàng trong kho, giao hàng. Thì giải pháp tốt nhất là sử dụng dịch vụ Fulfillment của Gobox. Với kinh nghiệm lâu năm, hệ thống kho rộng lớn, trang thiết bị hiện đại và nhân viên chuyên nghiệp. Gobox sẽ giúp các doanh nghiệp/cá nhân quản lý hàng hóa, đóng gói an toàn khi giao tới tay người nhận.
