Những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá có ảnh hưởng không nhỏ tới công việc kinh doanh và giao nhận hàng hoá đối với doanh nghiệp. Cùng Gobox tìm hiểu xem khi vận chuyển hàng hóa thường có những rủi ro nào và cách khắc phục hiệu quả qua bài viết sau.
Rủi ro vận chuyển hàng hóa là gì?
Rủi ro trong vận chuyển hàng hoá có nghĩa là những vấn đề xảy ra khi vận chuyển hàng từ nơi này tới nơi khác. Khi đó sẽ gây ảnh hưởng tới thời gian nhận hàng cũng như chất lượng hàng hoá. Những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Đây cũng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp đang tìm hướng giải quyết hiện nay.
Những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá
Dưới đây là những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá mà bạn có thể tham khảo:
Rủi ro về giấy tờ và thủ tục pháp lý
Trước tiên là những rủi ro về giấy tờ và thủ tục pháp lý. Một số trường hợp bên cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ yêu cầu những loại giấy tờ như: Hợp đồng vận chuyển, giấy tờ xe, giấy đi đường, chứng nhận đăng ký kinh doanh, bằng lái… Nếu không cung cấp đủ các loại giấy tờ cần thiết cho bên vận chuyển kịp thời sẽ gặp những rủi ro không đáng có và thậm chí hàng hóa sẽ bị giữ lại.
Rủi ro về quá trình vận chuyển
Rủi ro về quá trình vận chuyển cũng là rủi rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá thường gặp hiện nay. Dưới đây là những rủi ro phổ biến nhất khi vận chuyển hàng hoá mà bạn có thể tham khảo:
– Rủi ro về thiên nhiên: Yếu tố thời tiết rất quan trọng khi vận chuyển hàng hoá. Cụ thể nếu thời tiết bị bão lũ, ngập lụt sẽ ảnh hưởng tới việc vận chuyển hàng hoá, nhất là đối với vận chuyển bằng đường bay hoặc đường biển.
– Rủi ro về con người: Những rủi ro về con người phải kể tới mất cắp, tài xế không giao hàng hoặc những hành động vi phạm pháp luật của tài xế và bên vận chuyển.
– Rủi ro về phương tiện: Nhiều trường hợp có rủi ro về đường xá bị hư hỏng, tai nạn giao thông, cấm tải, tắc đường, cháy nổ hay xe bị hỏng… cũng là những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá.
Rủi ro về lựa chọn đơn vị vận chuyển
Nhắc tới những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá không thể bỏ qua rủi ro về lựa chọn đơn vị vận chuyển. Không khó để tìm kiếm đơn vị vận chuyển, tuy nhiên điều quan trọng là tìm đúng nơi uy tín và chuyên nghiệp. Nếu lựa chọn đơn vị không uy tín sẽ dẫn tới những rủi ro như:
– Đội ngũ nhân viên làm việc thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng khách hàng sau khi đã ký hợp đồng.
– Giao hàng không đúng dự kiến.
– Hàng hoá bị thất lạc, mất mát và hư hỏng.
– Hàng hoá bị đổ vỡ, xô đẩy, hư hỏng do bên vận chuyển bốc hàng không đúng cách và xếp nhiều hàng hoá chồng lên. Hầu hết các trường hợp hàng hóa bị thất lạc và mất mát do khâu kiểm soát thông tin hàng hoá không đúng cách.
Giải pháp khắc phục rủi ro trong vận chuyển hàng hoá
Những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá có ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy cần có cách khắc phục hiệu quả để tránh những thiệt hại không đáng có. Cụ thể:
– Cần đóng gói hàng hóa đảm bảo, đặc biệt là những mặt hàng dễ vỡ như đồ thuỷ tinh, đồ gốm sứ và các mặt hàng có giá trị cao.
– Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gửi hàng nhanh chóng.
– Khi gửi hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin về hàng hoá và số lượng để tránh nhầm lẫn dẫn tới thất lạc và ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng.
– Nên mua bảo hiểm vận tải hàng hoá để đền bù khi có rủi ro.
– Nắm rõ các thoả thuận về giao hàng khi ký hợp đồng.
– Trong trường hợp vận chuyển hàng hoá có trọng tải nặng hoặc quá khổ cần có sự hỗ trợ từ bên công ty bảo hiểm.
– Thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình thời tiết mới nhất.
– Cần có cách đánh giá cơ sở hạ tầng và lựa chọn phương án vận chuyển hàng hoá phù hợp.
– Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm lâu năm.
>> Xem thêm: Tìm hiểu quy định về giao nhận hàng hoá nhập khẩu
Nắm rõ những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hoá ở trên sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được những thiệt hại không đáng có. Gobox có kinh nghiệm lâu năm về quản lý hàng hoá và vận chuyển chính là giải pháp hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Gobox sẽ tư vấn khách hàng những giải pháp quản lý hàng hoá tốt nhất, giảm thiểu rủi ro và giao hàng tới người nhận nhanh chóng.
