Có rất nhiều nguyên nhân gây khiến hàng hoá bị thất thoát và nếu không có cách phát hiện kịp thời để kiểm soát sẽ ảnh hưởng lớn tới công việc kinh doanh. Vậy nguyên nhân thất thoát hàng hoá là gì và cách quản lý như thế nào hiệu quả nhất. Cùng Gobox đi tìm câu trả lời qua bài viết sau.
Nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa khi quản lý kho
Không sử dụng phần mềm quản lý, thiếu quản lý nhân viên nội bộ, hàng hoá bị hư hỏng, sai sót khi xuất và nhập hàng… là những nguyên nhân thất thoát hàng hoá thường gặp nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:
Quản lý hàng hoá chưa tối ưu
Nguyên nhân thường gặp nhất gây thất thoát hàng hoá mà nhiều doanh nghiệp gặp phải đó chính là quy trình quản lý chưa được tối ưu. Việc bố trí hàng hóa trong kho không có tổ chức khiến cho quản lý gặp khó khăn. Đặc biệt là khi hàng hóa được sắp xếp chồng chéo với nhau hay không có trật tự cụ thể.
Nếu như hàng hoá được kê quá cao hay che khuất tầm nhìn sẽ khiến cho việc kiểm kê khó khăn. Điều đó khiến cho hàng hoá bị thất thoát và ảnh hưởng tới quá trình tìm sản phẩm cũng như kiểm kê.
Thiếu quản lý nhân viên nội bộ
Thiếu quản lý nhân viên nội bộ cũng là nguyên nhân thất thoát hàng hoá thường gặp hiện nay. Nhân viên kho có vai trò vô cùng quan trọng đối với quá trình vận hành kinh doanh. Chính vì vậy, nếu như tuyển dụng nhân viên kho không đạt tiêu chuẩn sẽ rất khó có thể quản lý được hàng hoá và tránh tình trạng thất thoát ngoài ý muốn.
Hàng hoá bị hỏng
Hàng hoá bị hỏng hóc do bảo quản trong kho quá lâu cũng là nguyên nhân thất thoát hàng hóa thường gặp. Đặc biệt vào những ngày trời hè nóng bức và ẩm sẽ khiến cho hàng hóa dễ bị ẩm mốc, hư hỏng bao bì. Bên cạnh đó còn phải kể tới chuột, gián cắn phá hàng hoá cũng khiến cho số lượng bị thất thoát đáng kể.
Không sử dụng phần mềm quản lý kho
Hiện nay nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động theo quy mô lớn ứng dụng phần mềm quản lý kho vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian. Chính vì vậy, nếu như doanh nghiệp không áp dụng các phần mềm quản lý kho và thực hiện theo cách truyền thống, sẽ không tránh được tình trạng đơn hàng bị sai lệch.
Dán nhầm mã hàng hoá
Nguyên nhân thất thoát hàng hoá tiếp theo phải kể tới dán nhẫm mã hàng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng tem và mã để dán cho sản phẩm với mục đích kiểm tra hàng hoá. Tuy nhiên, nếu như dán nhầm mã sẽ khiến cho hàng hoá bị sai thông tin. Đặc biệt, nếu dán tem theo lô và có sự sai sót sẽ khiến cho cả lô hàng bị tiêu huỷ.
Sai sót khi xuất và nhập hàng
Sai sót khi xuất và nhập hàng cũng là nguyên nhân thường gặp khiến cho hàng hoá của doanh nghiệp bị thất thoát. Nguyên nhân do phía đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp, nhân viên kho kiểm kê sai lệch thông tin nhưng không xử lý kịp thời. Một số trường hợp đơn hàng bị thất thoát do nhập dữ liệu vào hệ thống có sự nhầm lẫn hoặc sai sót.
Cách quản lý kho hàng hoá hiệu quả cho doanh nghiệp
Biết được nguyên nhân thất thoát hàng hoá là gì sẽ giúp doanh nghiệp có cách quản lý hiệu quả nhất. Cùng tham khảo cách quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp dưới đây:
Nên quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ tránh được tình trạng bóc đơn hàng và dễ dàng kiểm kê hàng hóa trên hệ thống. Trong trường hợp khách hàng lấy hàng nhưng không thanh toán, khi đó hệ thống an ninh sẽ dễ dàng phát hiện.
Kiểm tra kho hàng định kỳ
Để kiểm soát hàng hoá hiệu quả bạn cũng nên kiểm tra kho hàng định kỳ để sớm phát hiện và hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hoá. Bên cạnh đó, khi kiểm kho hàng định kỳ sẽ giúp chủ doanh nghiệp và cửa hàng dễ dàng theo dõi được số lượng hàng hoá cần nhập và hàng tồn. Nhân viên kho sẽ đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với đã bán và so sánh với hoá đơn đã nhập.
Dùng phần mềm quản lý kho
Có thể sử dụng phần mềm quản lý kho để dễ dàng quản lý và tránh được tình trạng đơn hàng bị sai sót hoặc nhầm lẫn. Phần mềm là công cụ hữu hiệu giúp các doanh nghiệp và chủ cửa hàng dễ dàng quản lý nhân sự, quản lý khách hàng cùng các vấn đề kinh doanh.
Sử dụng phẩm mềm giám sát
Nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm giám sát bằng camera để tránh thất thoát hàng hoá. Tuy nhiên để quản lý hàng hoá hiệu quả nhất cần dựa vào các đặc điểm sau:
– Cần xác định số lượng camera cần lắp, góc đặt ở đâu để có thể quan sát được toàn bộ cửa hàng.
– Vị trí cửa ra vào, quầy thu ngân và khu trưng bày là những vị trí rất cần lắp camera.
– Đối với cửa hàng nên chọn camera hồng ngoại để có thể quan sát được bao quát cửa hàng, cũng như kiểm soát được cả các hoạt động về đêm.
Lựa chọn dịch vụ fulfillment
Lựa chọn dịch vụ fulfillment chính là giải pháp tốt nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp và chủ cửa hàng quản lý hàng hoá và hạn chế tối đa về thất thoát hàng hoá. Rất đơn giản, bạn chỉ cần gửi hàng hoá tới kho của Gobox để được quản lý và kiểm soát một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể uỷ thác mọi vấn đề về đóng gói hàng hóa, ship hàng cho Gobox. Việc của bạn là tập trung vào công việc kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: PO là gì? Cách sử dụng và quản lý PO hiệu quả
Như vậy là bạn đã nắm rõ được nguyên nhân thất thoát hàng hoá là gì rồi đúng không? Hy vọng sẽ giúp cho các doanh nghiệp và chủ cửa hàng có cách quản lý hàng hoá một cách hiệu quả cũng như tối ưu doanh thu một cách tốt nhất.
