Kho trung chuyển có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp điều tiết và lưu thông hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Vậy kho trung chuyển là gì và có vai trò như thế nào đối với lưu thông hàng hoá? Cùng Gobox tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau.
Kho trung chuyển là gì?
Kho trung chuyển là gì? Là kho lưu trữ hàng hoá trong thời gian chuyển từ người gửi đến người nhận. Khi đó hàng hóa sẽ được lưu trữ tại kho trung chuyển trong thời gian ngắn hoặc tạm thời, khoảng vài giờ hoặc vài ngày.
Kho trung chuyển sẽ do bên thứ ba quản lý và sở hữu, gồm những đơn vị vận chuyển có trách nhiệm nhập hàng vào kho. Sau đó, hàng hóa sẽ nđược kho trung chuyển xử lý, phân loại và giao hàng tới người nhận.
Vai trò của kho trung chuyển
Khi biết được kho trung chuyển là gì, bạn cũng nên tìm hiểu về vai trò của kho trung chuyển. Cụ thể, khi có vai trò đảm bảo tính nhanh chóng và cung ứng đầy đủ giúp hàng hóa được lưu thông. Dưới đây là vai trò cụ thể của kho trung chuyển:
- Lưu kho và bảo quản hàng hoá: Cũng giống như kho hàng thông thường, kho trung chuyển có vai trò lưu trữ hàng hoá theo những tiêu chuẩn riêng.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các kho trung chuyển thường có vị trí ở trung tâm, giao thông thuận lợi. Chính vì vậy, sẽ đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng thuận tiện và vận chuyển nhanh chóng.
- Kiểm soát và gom hàng dễ dàng: Các doanh nghiệp, nhà bán hàng sử dụng kho trung chuyển làm nơi để tập kết hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo cho công việc kinh doanh được thuận lợi.
Quy trình nhập và xuất kho trung chuyển
Quy trình nhập và xuất kho trung chuyển được thực hiện rõ ràng và chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:
Quy trình nhập kho trung chuyển
Để sử dụng kho trung chuyển bạn cần ký hợp đồng và xác nhận đơn vị cung cấp dịch vụ, sau đó sẽ vận chuyển hàng hoá vào trong kho. Mục đích của sử dụng hợp đồng là xác nhận yếu tố về hàng hóa trong kho trung chuyển gồm: Thông tin về hàng hoá -> diện tích lưu trữ hàng hoá -> quy trình khai thác hoặc vận hành -> các yếu tố liên quan.
Khi nhập hàng hóa trong kho trung chuyển, bên dịch vụ sẽ cung cấp kế hoạch vận chuyển tới bộ phận quản lý kho xác nhận. Sau đó bên dịch vụ sẽ đưa ra các phương án hậu cần kèm theo.
Để gửi hàng trong kho trung chuyển, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin gồm: Số lượng, thông tin về đơn hàng, ngày nhập kho, phương tiện vận chuyển… Hàng hoá khi tới kho sẽ được kiểm tra, đối chiếu trước khi nhập kho.
Quy trình xuất kho trung chuyển
Quy trình xuất kho trung chuyển cũng giống như quá trình nhập kho. Cụ thể khi xuất hàng từ kho trung chuyển, bên dùng dịch vụ sẽ cung cấp kế hoạch xuất hàng rõ ràng. Những thông tin cần cung cấp gồm: Thông tin mặt hàng, số lượng, ngày xuất hàng, phương tiện giao hàng…
Khi có kế hoạch xuất hàng cụ thể, bên dịch vụ kho trung chuyển sẽ tiến hành vận hành phù hợp. Khi xuất hàng tại kho trung chuyển, cả bên điều hành khi trung chuyển và bên sử dụng dịch vụ sẽ kiểm đếm, ký biên bản xác nhận và hoàn thành quy trình.
Nhận thấy được kho trung chuyển có vai trò quan trọng trong việc xử lý đơn hàng và thời gian giao nhận hàng. Gobox cung cấp dịch vụ Fulfillment với 6 nhà kho ở trong và Trung Quốc, đối tác chính thức của Shopee và Tiktok Shop cùng cơ sở hạ tầng kho vận hiện đại, sẽ mang tới giải pháp toàn diện cho nhà bán hàng.
Trước nhu cầu mua sắm trên sàn TMĐT ngày càng cao, Gobox cung cấp hệ thống kiểm soát và mạng lưới phương tiện giao thông số lượng lớn, có khả năng xử lý hàng hóa hàng triệu đơn mỗi ngày. Đặc biệt, Gobox ứng dụng công nghệ tự động cùng khả năng phân tích mã vận đơn, sẽ đảm bảo được lộ trình giao hàng chính xác và giảm tỷ lệ rủi ro ở mức thấp nhất.
Xem thêm: Quy trình nhập kho hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn hiện nay
Như vậy là bạn đã biết được kho trung chuyển là gì và chọn được giải pháp quản lý hàng hóa tối ưu nhất rồi đúng không? Hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được được cho mình cách quản lý hàng hoá hiệu quả nhất và tối ưu lợi nhuận kinh doanh.
