Kho là nơi tiếp nhận, lưu trữ hàng hoá và có vai trò vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Cùng Gobox tìm hiểu xem chức năng của kho hàng là gì và làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả nhất qua bài viết sau nhé.
Kho hàng là gì?
Kho hàng là không gian được sử dụng để lưu trữ hàng hóa để phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Khó chứa hàng thường được xây dựng ở vùng ngoại ô hoặc nơi có diện tích rộng rãi. Một số kho hàng được thiết kế gần sân bay, cảng biển hoặc những đầu mối giao thông, đảm bảo sự thuận tiện khi vận chuyển hàng hoá.
Kho hàng có chức năng bảo quản hàng hoá theo mô hình khép kín và tránh bị hư hại hoặc tác động từ bên ngoài. Bên cạnh đó, một số quốc gia trên thế giới có những tiêu chuẩn riêng về hệ thống phòng cháy và chữa cháy đối với kho hàng hoá.
Chức năng của kho hàng
Chức năng của kho hàng là phân loại, tập kết, lưu trữ và quản lý hàng hoá. Kho hàng có vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:
Phân loại hàng hoá
Khi doanh nghiệp không có cách phân loại hàng hoá đúng cách sẽ rất khó có thể quản lý được hết các mặt hàng. Kho hàng có vai trò giúp doanh nghiệp phân loại hàng hoá hiệu quả. Chẳng hạn như: Đối với các mặt hàng thực phẩm cần bảo quản trong kho mát hay kho lạnh, hàng vải vóc cần xếp vào kho hàng thường…
Tập kết hàng hóa
Chức năng của kho hàng đó chính là nơi tập kết hàng hóa. Mỗi doanh nghiệp sẽ nhập nhiều mặt hàng khác nhau, vì vậy nếu không có cách sắp xếp sẽ khiến kho hàng trở lên bừa bãi và khó khăn trong việc kiểm đếm, quản lý số lượng. Khi tập kết hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sắp xếp các mặt hàng sao cho phù hợp nhất.
Lưu trữ hàng hoá
Kho hàng cũng có vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hàng hoá. Khi sử dụng kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về tình trạng hàng hoá bị mất mát hay hư hỏng. Có thể sắp xếp hàng hoá và lưu trữ trong kho vừa đảm bảo an toàn cũng như dễ dàng sử dụng khi có nhu cầu lấy hàng.
Quản lý hàng hoá
Quản lý hàng hóa cũng là một trong những chức năng của kho hàng có vai trò quan trọng với các doanh nghiệp. Khi hàng hóa được sắp xếp trong kho một cách khoa học sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý được tình trạng của hàng hoá. Toàn bộ quy trình từ nhập khẩu hàng hoá cho tới xuất khẩu, xuất nhập hàng và kiểm kê đều được thực hiện một cách đơn giản, dễ dàng.
Các loại kho hàng phổ biến hiện nay
Khi biết được chức năng của kho hàng bạn cũng nên tìm hiểu về các loại kho hàng hoá phổ biến hiện nay như:
– Phân loại theo đặc điểm ngành hàng: Phân theo đặc điểm của ngành hàng bao gồm: Kho bán thành phẩm, kho nguyên liệu, kho phụ tùng và kho vật liệu phụ trợ.
– Phân loại theo chức năng: Còn nếu phân loại theo chức năng gồm: Kho ngoại quan, kho CFS, kho bảo thuế, kho tư nhân và kho công cộng.
– Phân loại theo đặc điểm nhiệt độ lưu kho: Gồm 2 loại kho chính là kho làm mát (kho đông lạnh) hay kho thường.
Cách quản lý kho hàng hiệu quả
Để quản lý kho hàng hiệu quả bạn có nhiều cách khác nhau như: Thiết kế phòng quản lý có vị trí gần với kho hàng, bố trí hàng hoá một cách khoa học, quản lý kho định kỳ hay áp dụng những phương pháp thông minh.
Thiết kế phòng quản lý gần kho hàng
Thiết kế phòng quản lý gần kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc giám sát, theo dõi khi xuất nhập hàng hoá. Bên cạnh đó khi bố trí kho hàng gần với phòng quản lý còn tiết kiệm được thời gian làm thủ tục hàng hóa.
Sắp xếp kho hàng khoa học
Để quản lý kho hàng hiệu quả thì việc sắp xếp hàng hoá khoa học có vai trò vô cùng quan trọng. Khi hàng hoá được phân loại thành từng khu chứa sẽ giúp quản lý dễ dàng trong việc tìm kiếm và kiểm tra sản phẩm khi cần thiết.
Áp dụng phương pháp quản lý thông minh
Ứng dụng các phương pháp thông minh cũng là cách quản lý kho hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Trong đó phải kể tới ứng dụng FIFO (nhập trước – xuất trước) và LIFO (nhập sau – xuất trước). Tùy theo từng mô hình hoạt động mà doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn phương pháp quản lý kho phù hợp.
Kiểm tra kho định kỳ
Việc quản lý kho định kỳ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Thông thường định kỳ một lần bên phụ trách sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trong kho xem có đủ số lượng không, hàng hoá có bị mất mát, hư hỏng không… Sau đó sẽ tiến hành so sánh với thống kê để chọn được hướng xử lý phù hợp.
Với những thông tin chia sẻ ở trên có thể thấy chức năng của kho hàng đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách quản lý hàng hoá đúng cách và hiệu quả.
>> Xem thêm: Fulfillment là gì? Có nên sử dụng dịch vụ fulfillment không?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn về quản lý hàng hoá, hãy để Gobox giúp bạn với dịch vụ Fulfillment – giải phóng mọi ác mộng về quản lý đơn hàng. Toàn bộ khâu hậu cần về quản lý hàng hóa, kiểm đếm, đóng gói và giao hàng đã có Gobox lo. Công việc của bạn là tập trung vào chiến lược marketing và quảng bá doanh nghiệp của mình phát triển mạnh hơn nữa.
