

Hướng dẫn & Kinh nghiệm . January 10, 2025
Đóng gói hàng hóa quốc tế cũng cần có những tiêu chuẩn nhất định để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Gobox sẽ chia sẻ với bạn chi tiết các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế qua bài viết sau.
Trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics xuyên biên giới ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế trở nên phổ biến và thiết yếu. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn và đúng thời gian, việc đóng gói theo đúng tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng. Đóng gói không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi những tác động vật lý trong quá trình vận chuyển mà còn tuân thủ các quy định khắt khe của các quốc gia và các đơn vị vận chuyển quốc tế.
Bài viết này sẽ đi sâu vào các tiêu chuẩn, quy định và quy trình đóng gói hàng hóa quốc tế, cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để tối ưu hóa quy trình logistics của mình. Gobox sẽ chia sẻ chi tiết các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đóng gói hàng hóa quốc tế không chỉ đơn thuần là bỏ sản phẩm vào hộp và gửi đi. Nó là một quy trình khoa học, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong suốt hành trình từ điểm xuất phát đến điểm đích. Những tiêu chuẩn này được thiết lập dựa trên kinh nghiệm thực tế, đánh giá rủi ro và các quy định pháp lý của từng quốc gia và các tổ chức quốc tế.
Để vận chuyển hàng hóa quốc tế thành công, bên giao hàng cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói theo đúng quy định chung. Dưới đây là các quy định và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế mà bạn cần nắm rõ:
Việc tuân thủ các quy định chung về đóng gói là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý suôn sẻ trên thị trường quốc tế.
Với từng đơn hàng sẽ có cách đóng gói khác nhau, do đó cần xác định được trọng lượng, thể tích và chu vi cụ thể của từng lô hàng. Các đơn vị vận chuyển quốc tế thường có giới hạn về kích thước và trọng lượng tối đa cho mỗi kiện hàng hoặc lô hàng. Vượt quá giới hạn này có thể phát sinh chi phí phụ trội đáng kể hoặc thậm chí bị từ chối vận chuyển.
Khi đóng gói hàng hóa theo đúng quy định về kích thước và trọng lượng còn giúp tối ưu chi phí hiệu quả, vì cước phí vận chuyển quốc tế thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo giá trị nào lớn hơn.
Đơn hàng gửi cần có đầy đủ thông tin về sản phẩm gồm: Tên hàng, loại hàng gửi, số lượng và trọng lượng để tránh gặp những phát sinh trong quá trình vận chuyển. Thông tin này không chỉ giúp đơn vị vận chuyển nhận biết và xử lý hàng hóa mà còn là yếu tố quan trọng cho quá trình thông quan tại cảng nhập khẩu.
Đóng gói hàng hóa quốc tế cần ghi rõ thông tin địa chỉ của cả người nhận và người gửi ở trong cũng như ngoài kiện hàng. Đây là yếu tố quyết định hàng hóa có đến đúng địa chỉ hay không.

Với từng mặt hàng sẽ có cách đóng gói khác nhau để đảm bảo an toàn tối đa. Dưới đây là tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế cho một số loại hàng phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
Đối với hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh, các sản phẩm điện tử có màn hình... yêu cầu kỹ thuật đóng gói đặc biệt cẩn thận.
Nếu gửi các loại máy móc, thiết bị công nghiệp có trọng lượng lớn và cấu trúc phức tạp, cần các giải pháp đóng gói chuyên nghiệp hơn.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế đối với mặt hàng điện tử như laptop, điện thoại, TV, linh kiện... cần sự cẩn thận để bảo vệ các bộ phận nhạy cảm.
Với các mặt hàng tranh ảnh có giá trị nghệ thuật hoặc vật chất cao, cần đóng gói để bảo vệ bề mặt tranh, khung và tránh bị cong vênh.
Đồ gỗ nội thất, thủ công mỹ nghệ cần được bảo vệ khỏi trầy xước, sứt mẻ trong quá trình vận chuyển.

Để đóng gói hàng hóa quốc tế an toàn và hiệu quả trong suốt quá trình vận chuyển, bạn cần thực hiện theo quy trình các bước chi tiết sau:
Đây là bước nền tảng để xác định phương án đóng gói phù hợp nhất.
Dựa vào kích thước, trọng lượng, giá trị, hàng đặc biệt, độ dễ vỡ để có cách đóng gói phù hợp và lựa chọn vật liệu đóng gói tương ứng.
Việc lựa chọn vật liệu đóng gói chất lượng cao và phù hợp với loại hàng hóa là yếu tố quyết định sự an toàn của kiện hàng.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế bạn nên chọn đóng gói bằng thùng gỗ, thùng xốp, thùng carton… Bên cạnh đó nên sử dụng dụng cụ đóng gói chuyên nghiệp để lấp đầy khoảng trống trong thùng hàng như: Túi bóng khí, màng xốp hơi, giấy chèn… Với những mặt hàng dễ vỡ cần đóng thêm lớp nữa để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
Thực hiện đóng gói theo đúng kỹ thuật là yếu tố quyết định sự an toàn của hàng hóa.
Để đảm bảo hàng hoá an toàn trong quá trình vận chuyển, bạn nên dùng băng keo dán rộng 4–8cm để niêm phong. Tốt nhất nên dán thùng hàng theo hình chữ H để niêm phong các đường nối, mép và cạnh thùng hàng, giúp ngăn ngừa việc thùng hàng bị bung ra trong quá trình xử lý và vận chuyển.
Cuối cùng trong tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế bạn cần dán nhãn lên thùng hàng với đầy đủ thông tin của người gửi và người nhận. Đảm bảo nhãn được dán chắc chắn, không bị che khuất và thông tin trên nhãn chính xác, rõ ràng.
Với những mặt hàng đặc biệt khi gửi có thể dán biểu tượng giúp nhân viên vận chuyển dễ nhận biết và cẩn thận hơn khi giao hàng.

Để quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa gửi đi quốc tế diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả nhất, bạn cũng nên nắm rõ những lưu ý quan trọng sau:
Nên chú ý trong việc lựa chọn phụ kiện đóng gói phù hợp. Có thể sử dụng băng keo, thùng carton, túi bóng khí, màng xốp hơi, giấy chèn… có chất lượng tốt để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Đừng tiếc tiền đầu tư vào vật liệu đóng gói chất lượng cao, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn từ việc giảm thiểu hư hỏng hàng hóa.
Khi lựa chọn phụ kiện đóng gói hàng hóa cần quan tâm tới kích thước, chất lượng và độ an toàn của kiện hàng sau khi hoàn thành. Đảm bảo kiện hàng có đủ sức chịu đựng để bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động cơ học, nhiệt độ, độ ẩm trong suốt hành trình vận chuyển dài ngày. Kiểm tra độ chắc chắn của thùng, độ bền của băng keo, khả năng chống sốc của vật liệu đệm.
Đây là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của lô hàng. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp để gửi hàng đi quốc tế. Một đơn vị vận chuyển tốt sẽ có kinh nghiệm xử lý các loại hàng hóa khác nhau, tuân thủ đúng các quy định quốc tế, có hệ thống theo dõi lô hàng minh bạch và chính sách bảo hiểm rõ ràng.
Khi đó sẽ đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn (hoặc hỗ trợ đóng gói chuẩn) và vận chuyển nhanh chóng, chính xác tới tay người nhận, giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng và chậm trễ. Nghiên cứu kỹ về các đơn vị vận chuyển, so sánh dịch vụ và giá cả, đọc các đánh giá từ khách hàng khác trước khi đưa ra quyết định.
Xem thêm: Cách đóng gói các mặt hàng phổ biến
Có thể thấy việc đóng gói hàng hoá có vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics và hoạt động thương mại điện tử quốc tế. Nó không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và hiệu quả kinh doanh.
Chính vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn khi áp dụng các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế ở trên, không có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện, và đang tìm kiếm đơn vị đóng gói cũng như giao hàng chuyên nghiệp thì Gobox chính là giải pháp hàng đầu.
Với Gobox Fulfillment, bạn sẽ được giải phóng khỏi "cơn ác mộng" về quản lý hàng hóa, đóng gói và vận chuyển quốc tế. Chúng tôi cung cấp dịch vụ fulfillment toàn diện, bao gồm cả dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp theo đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Sử dụng dịch vụ Gobox Fulfillment giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chúng tôi sẽ là cánh tay nối dài, giúp doanh nghiệp của bạn vươn ra thị trường quốc tế một cách tự tin và thành công.


