Đối soát vận chuyển là khái niệm quen thuộc và không thể thiếu được đối với bất kỳ nhà bán hàng online nào. Vậy bạn đã biết đối soát vận chuyển là gì chưa? Cùng tìm hiểu câu trả lời qua bài viết sau và lựa chọn cho mình giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả nhất.
Đối soát vận chuyển là gì?
Đối soát vận chuyển là gì? Là quá trình đối chiếu những đơn hàng được giao thành công và số tiền thu hộ giữa bên vận chuyển và chủ shop online. Các khoản sau khi trừ chi phí của đơn hàng sẽ được bên vận chuyển hoàn thành trước lịch hẹn trước đó. Lợi ích của đối soát hàng hoá là đảm bảo được số tiền nhận được chính xác và tránh tình trạng hàng hoá bị hư hỏng hay thất lạc.
Cách tính phí đối soát như sau:
Chi phí đối soát = tiền thu hộ + shop trả cước (nếu có) + shop thanh toán phí trả hàng (nếu có) – phí vận chuyển – phí bảo hiểm (nếu có) – phí hoàn hàng (nếu có) – phí lưu kho (nếu có) – phí thay đổi địa chỉ lấy hàng (nếu có) – phí đồng kiểm (nếu có) + phí khuyến mại (nếu có) – phí chuyển khoản.
Đối soát vận chuyển hàng hoá còn có hai khái niệm là:
- Đã đối soát hàng hoá: Là tình trạng đơn hàng đã được bên vận chuyển đối soát với shop.
- Đã giao hàng và chưa đối soát: Đơn hàng đã giao tới người nhận thành công và chưa được đối soát.
Những khó khăn của nhà bán hàng khi đối soát
Đối soát vận chuyển mang tới nhiều lợi ích và đảm bảo hàng hóa có độ chính xác. Tuy nhiên việc đối soát hàng hoá cũng tồn tại những nhược điểm và có ảnh hưởng tới quyền lợi của bên bán. Cụ thể như sau:
Sai sót trong quá trình đối soát
Khi đơn hàng có số lượng càng lớn thì việc đối soát là rất khó khăn, cũng như không tránh được tình trạng tính nhầm, có sai số. Nếu như người bán không kiểm tra hàng lại cẩn thận sẽ rất dễ bị thất lạc hàng hóa và lỗ tiền hàng.
Chậm trễ khi đối soát đơn hàng
Đối soát đơn hàng chậm trễ là một trong những rủi ro thường gặp, điều này dẫn tới thời gian đối soát kéo dài. Đặc biệt là những shop kinh doanh với quy mô nhỏ nếu không có cách đối soát hiệu quả sẽ ảnh hưởng lớn tới công việc kinh doanh.
Gobox Fulfillment – giải phóng cơn ác mộng về quản lý bán hàng
Những khó khăn khi đối soát hàng hoá với nhà bán hàng là không hề nhỏ. Vì vậy, để hạn chế tối đa những rủi ro khi đối soát hàng hoá bạn nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ hiện đại.
Là đơn vị uy tín trong vận hành hàng hóa lưu kho cho nhà bán hàng hiện nay, Gobox tự tin với lợi thế về công nghệ, cùng kho hàng rộng lớn và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Gobox sẽ đảm bảo quá trình đối soát hàng hoá cho nhà bán hàng một cách chính xác tuyệt đối bằng phần mềm hiện đại.
Không chỉ hỗ trợ nhà bán hàng đối soát vận chuyển, Gobox còn quản lý hàng hoá bằng cách lưu kho, dán tem từng mặt hàng, kiểm soát hàng tồn, đóng gói hàng theo đúng quy chuẩn quốc tế và giao hàng nhanh chóng.
Như vậy, với dịch vụ của Fullment của Gobox nhà bán hàng sẽ không phải lo lắng về khâu quản lý hàng trong kho, không lo hàng tồn và đảm bảo giao hàng nhanh chóng, chính xác. Điều đó đồng nghĩa với việc nhà bán hàng có nhiều thời gian trong việc tập trung bán hàng và đảm bảo công việc kinh doanh hiệu quả nhất.
Xem thêm: So sánh cước phí các đơn vị vận chuyển uy tín hiện nay
Trên đây là những thông tin tư vấn về đối soát vận chuyển là gì, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức này và lựa chọn được cho mình giải pháp quản lý hàng hoá hiệu quả nhất.
